PROTOKOLL FRÅN ÅRSMÖTE OCH STYRELSEMÖTEN
-2011-

Protokoll nr 10-2011
SPK Norra avdelningen
Art: Styrelsemöte, Telefonmöte
Datum: 2011-12-05

Plats: LINK arkitektur i Umeå, Studiefrämjandet i Skellefteå, Bjurholm, Östersund
Närvarande: Torbjörn Windseth, Carola Eliasson Åström, Kerstin Lundqvist, Therese Häggmark, Maria Hortlund, Anci Lindgren, Peter Grabbe, Terese Nilsen
Anmält förhinder: Ewa Hedström

§ 91 Mötets öppnande
Mötet förklarades öppnat.

§ 92 Godkännande av dagordning
Dagordningen gicks igenom och godkändes.

§ 93 Föregående protokoll
Föregående protokoll nr 10-2011 gicks igenom,.

§ 94 Inkommen post
Inkommet från SBK
Inbjudan till utbildning i programmet SBK Tävling.

Inkommet från SKK
- SKK/AK Fastställande av RAS för pudel. Protokollutdrag skickas efter justering.
- Ansökan om utökande av rasregister med pudel – Per Svarstad och R-M Enberg. Norra bifaller.
-Auktorisationer/exteriördomare för pudel- Karin Linde Klerholm, Charlotta Melin, Ann-Lena Munkvall, Fredrik Nilsson.
-Disciplin nämndens ärende 99-2011 avser pudel. Bilaga 4
- Utdrag från Utställningskomittén protokoll 3/2006 ang. förtydligande avseende mätraser. Slutlig inmätning och exteriörbedömning ska göras av en och samma, på utställningen, för rasen kontrakterad domare.

Inkommet från SPK
Medlemsrapporter för oktober 2011.
Ordförandekonferensen – uppdaterad dagordning
Protokoll – Mellansvenska nr 3-7 2011
FB- Statistik. Norra 121 741 visningar!
Ny länk på FB till kalendern som är direktlänkad till SPK- hemsida.
Mejl- Avhopp – Mellansvenskas sekreterare. Post och e-post skickas tillsvidare till ordf. Gunilla Sandberg.
CS- Datum för Pudelfullmäktige 24-25 mars 2011-12-01

Övrig post:
Mejl- Ombud från Luleå, Skellefteå, Umeå, Östersund och Örnsköldsvik har skickat in aktiviteter till PN nr 4-2011. Medlem i Piteå anordnar klippkurs.

§95 Kassarapport
Norras samtliga utställningar 2011 gick minus. Skellefteåutställningen hade det minst dåliga ekonomiska resultatet.

§96 Utställningar
Diskuterar domare på framtida utställningar. Carola sköter kontakten.
Vi behöver en inomhuslokal i Skellefteå maj 2012. Kan ev. bli en eftermiddagsutställning. För Skellefteåutställningen 2013 diskuteras ett samarbete med Skellefteå BHK.

§97 Inofficiell utställning
Inofficiell utställning 25 februari 2012 i Vindelns ridhus. Anmälningar har börjat droppa in. Inventering av priser och foder ska göras. Maria, Anci och Torbjörn kollar upp vad som finns.

§98 Fördelning av arbetsuppgifter i styrelsen
På grund av tidsbrist bordläggs denna punkt till nästa möte.

§99 Ordförandekonferens
Carola och Torbjörn sammanfattar:
-Utställningsavgifterna ska ses över.
-Medlemsstatistiken visar på tapp för alla avdelningar.
-PudelNytt- vill ha in mer rapporter från avdelningarna och medlemmar, inte bara resultat.
-SAR- Ny tävling: SPK:s SAR-Pudel
Från 2012 kommer det, på avdelningarnas förslag, införas en ny tävling,
”SPKs SAR-Pudel”, gemensamt för alla storlekarna. Placerade i SAR-BIS kommer att få poäng enligt följande;
5p för SAR-BIS 1, 3p för SAR-BIS 2, 2p för SAR-BIS 3 och 1p för SAR-BIS 4. Poäng får räknas på max 5 av SPK arrangerade officiella utställningar. Om flera hundar vid årets slutgiltiga sammanräkning hamnar på samma poäng, vinner den hund som totalt har flest SAR-BIS vinster.
- Hemsidan - Arbetet med den nya hemsidan har avbrutits. Arbetet med Kritikdatabasen måste förmodligen börja om från början med ett annat system.
- Foder – alla ska ha samma foderleverantör till tävlingar.
- RAS - Avdelningarna ska ha minst 1 aktivitet kring RAS varje år.
- SPK Handboken - Viktigt att den skickas ut till samtliga i styrelser, sektioner och ombud.
- Pudel Fullmäktige - beskrivning av uppdraget att åka på PF ska göras innan eller under årsmötet.
- Utställningar - Utställningsansvarig ska vara certifierad. Mätbågar ska vara ordenligt märkta. Inrapportering till Central styrelsens kassör görs efter utställning. Förslag på rosettinköp hos ett företag i U.K som kan minska kostnader i samband med tävlingar.

§100 Inköp SKK katalogprogram för PC
Inköp 6000 kr. Betalar sig på 1,5 år genom att SKK tar ut en lägre avgift för de klubbar som rapporterar in resultat via programmet. Torbjörn utreder vidare för att beslut ska kunna tas i frågan.
Bordläggs till nästa möte.

§101 PudelNytt, Hemsida, Facebook
PudelNytt Nr4 utkommer strax innan jul.
SPK Norras Facebook-sida har fortsatt många besökare.
Hemsidan- webbmaster efterlyser bilder för att göra en ny banner.

§102 Inköp reklamartiklar
Gunilla Sandberg kommer att komma med ett förslag till hela SPK angående reklamartiklar. Därmed för vi återkomma i frågan när vi fått ta del av förslaget.

§103 Övriga frågor
- I det nya medlemsutskicket stämmer inte texten med rasstandarden.
- Angående hänvisningsstopp- SKK:s ansvar att inte ta med annonser etc från medlemmar som har hänvisningsstopp i Hundsport. Torbjörn kontaktar SKK.
- Lika anmälningsavgifter i hela klubben. Beslutar att inlämna proposition till CS. Torbjörn författar.
- Presentpolicy - Kerstin och Carola utreder vad vi ska ha för policy angående uppvaktningar. Bordläggs till nästa möte.

§ 104 Nästa möte
Telefonmöte måndag 16 januari kl.18.00

§ 105 Avslut
Ordförande förklarade mötet avslutat.

Umeå 2011-12-05
Vid protokollet Justerat
Therese Häggmark sekr. Torbjörn Windseth, ordf.

Protokoll nr 9-2011
SPK Norra avdelningen
Art: Styrelsemöte, Telefonmöte
Datum: 2011-10-12

Plats: LINK arkitektur i Umeå, Studiefrämjandet i Skellefteå, Bjurholm, Östersund
Närvarande: Torbjörn Windseth, Carola Eliasson Åström, Kerstin Lundqvist, Therese Häggmark, Maria Hortlund, Anci Lindgren, Peter Grabbe, Terese Nilsen
Anmält förhinder: Ewa Hedman

§ 76 Mötets öppnande
Mötet förklarades öppnat.

§ 77 Godkännande av dagordning
Dagordningen gicks igenom och godkändes.

§ 78 Föregående protokoll
Föregående protokoll nr 8-2011 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.

§ 79 Inkommen post
Inkommet från SBK
Hantering av tävlingar i SBK tävling
Ang. godkännande av tävlingar i SBK tävling

Inkommet från SKK
Tävlingsansökan för Agility och Rallylydnad
Påminnelse om deadline för ändringar utställningar 2012
Utställning år 2014- specialklubbar och avtalsanslutna
Version 3 Länsklubbsutställningar 2014
Disciplin nämndens beslut- några avser pudel.
Utdrag ur UKK/4 2011- § 95- handpenning kan ej krävas på icke ännu född valp.
Inkommet från SPK
Medlemsrapporter för augusti och september 2011
Ombud Östersund- avgår med omedelbar verkan p.g.a. familjeskäl.
Ansökan om utökat rasregister- Magnus Hagstedt + Svante Frisk?. Beslut om tillstyrkan skickat till CS via mejl.
Ordförandekonferensen - Dagordning
Protokoll – Södra nr8, nr9-2011
FB- Statistik. Norra har över 64 000 besök på sin sida, från 7 olika länder.
Mejl om priset på Jubileumskalendrarna.100kr/styck
Mejl- Barbro Bergström har accepterat vår förfrågan om att poängräkna mellanpudlarna för Årets pudel/Norra avd.
Mejl- Höstens pudelpromenader i Umeå
Mejl- Klippkurser i Umeå
Mejl - Tema- Freestyle och Pälsvård i Umeå
Mejl - Klippkurs i Ö-vik
Mejl - Medlem vill köpa klipphäfte
Mejl - från ombud angående agilitytävlingarna på Pudel-SM .
Vidarebefordrar frågeställningen till CS.

Övrig post:
IF-sponsring - avslag på vår förfrågan om sponsring till Inofficiell utställning, februari 2012.

§80 Kassarapport
Kostnaderna för årets utställningar jämfört med 2010 års utställningar är nästan det dubbla. Till stor del p.g.a. av ökade kostnader från SKK och SPK/CS. Antalet anmälda hundar ligger på ungefär samma antal.

§81 Utställningar
• Carola har mejlkontakt med Vännäs och Sundsvall angående ev. samarbete 2013. Torbjörn kontaktar Torsten angående lokaler.
• Domare 2012- Carola jobbar vidare på det.
• Torbjörn och Anci organiserar en träff/telefonmöte med Boden angående framtida utställningar i området.
• Funktionärer - Kontaktperson på varje utställningsområde bör finnas.
• Certifieringskurs– Beslut. Utställningsansvarig, Anci Lindgren anmäls.
• Årets pudel- poängräknar för: Storpudel: Maria Hortlund, Mellanpudel: Barbro Bergström, Dvärg- och Toypudel: Anci Lindgren.
• Norras utställningar 2014
17/5 Skellefteå
15/6 Umeå
5/7 Boden
12/10 Sundsvall

§82 Inofficiell utställning
Inofficiell utställning 25 februari 2012 i Vindelns ridhus. Hyra 150kr/tim.
Domare är klara. Webbanmälningsblanketten klar.
Barn med hund, 3-12 år, 50kr, anmälan på plats.
Annonsera i PN:4 på Facebook-sidan och på VBKK:s hemsidas anslagstavla samt på djuraffärer etc.

§83 Premiering av agilityekipage
Uppmana de som fått 3 pinnar i de lägre klasserna 1-2, att skicka in en kopia på resultaten i tävlingsboken till styrelsen. Dela ut diplom liknade de som delas ut till lydnadsekipage som tagit LP etc.

§84 Fördelning av arbetsuppgifter i styrelsen
Anci förfinar checklistan till utställningar, så går vi vidare när det är gjort.

§85 Ordförandekonferens
Torbjörn och Carola åker. Maria Hortlund reserv
Att ta upp: Frågeställning: enhetliga utställningsavgifter i hela SPK?
Sambeställning av ev. reklamartiklar lägre kostnader.

§86 PudelNytt, Hemsida, Facebook
PN nr 4 2011:
Norras utställningar 2012
Inbjudan inoff.utställning
Inbjudan till årsmöte 11 februari 2012
Statuter för VP som delas ut på årsmöte
Reklam för Norras försäljning av profilprodukter på webbsidan.

§87 Profilprodukter
Avvaktar Ordförandekonferensen.

§88 Övriga frågor
Nytt ombud för Östersund är Terese Nilsen. Terese sitter i styrelsen som suppleant och har flyttat till Östersund för studier.

§ 89 Nästa möte
Telefonmöte onsdag 23/11 kl.18.00. Ändring! måndag 5/12 kl 18.00

§ 90 Avslut
Ordförande förklarade mötet avslutat.

Umeå 2011-10-12
Vid protokollet Justerat
Therese Häggmark sekr. Torbjörn Windseth, ordf

Protokoll nr 8-2011
SPK Norra avdelningen
Art: Styrelsemöte
Datum: 2011-08-28

Plats: Stenforsgård, Ånäset
Närvarande: Torbjörn Windseth, Carola Eliasson Åström, Kerstin Lundqvist, Therese Häggmark, Maria Hortlund,

Anmält förhinder: Peter Grabbe, Ewa Hedman, Anci Lindgren, Terese Nilsen

§ 64 Mötets öppnande
Mötet förklarades öppnat.

§ 65 Godkännande av dagordning
Dagordningen gicks igenom och godkändes.

§ 66 Föregående protokoll
Föregående protokoll nr 7 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.

§ 67 Inkommen post
Inkommet från SKK
SKK-Försäkringsbevis från Länsförsäkringar
SKK- CS-protokoll nr 3/2011
Nya dopingföreskrifter från Jordbruksverket
Info. ang avliden ringsekreterare Marion Hagström
Diciplinärenden (gäller ej pudel)
Utdrag ur UtstK protokoll nr 3/2011- ang. ringsek. från övriga nordiska länder
Auktorisation exteriördomare- Mikael Nilsson överförd från Norsk Kennel Klub och är numera svensk exteriördomare.
För kännedom - FCI info - brittiska domare- internationella utställningar (Specialklubbar inte berörda av beslutet)
Tillämningsanvisningar till SKK:s Allmänna bestämmelser ”person som på grund av myndighetsbeslut inte får hantera eller inneha djur”
Föredragslista inför kennelfullmäktige 23-25/9 2011
Info ang. ålder som gäller för att bli Svensk Utställningschampion
.
Inkommet från SPK
Medlemsrapporter
Protokoll – CS nr 8 och nr 9
Protokoll- Västra nr 7
Protokoll- Södra nr 1-7
Avdelningarnas kontaktpersoner i CS- (Christer Ivarsson för Norra avd)
Info. angående Rasspecial i Hundsport nr 10
Inbjudan till Ordförandekonferens 13 november

§68 Kassarapport
Alla Norras utställningar hittills har gått med minus. Mötet ser det som bekymrande att stamboksavgifterna från SKK/SPK CS belastar oss hårdare än tidigare år,

§69 Utställningar
Beslutar att höja Norras utställningsavgifter inför 2012.
Umeå – Norras sista utställning för året.
Diskuterar domarsamarbete med andra klubbar

§70 Norras aktiviteter
• UMEÅ- Pudelpromenader inplanerade
• Inofficiell utställning planeras till 25/2 2012- Beslutar att utforma ett speciellt webbformulär för anmälan. Anmälningsavgift beslutas till 160kr för alla klasser. Marknadsföra utställningen i VK/VF. PN, hundklubbars gästböcker, FB, SPK + SPK/Norras hemsidor, via medlemsmejl och på djuraffärerna. Fördelat arbetsuppgifter.

§71 Ombudsträff
Konstaterar att det är svårt att få till en träff p.g.a de långa avstånden.

§72 Ordförandekonferens 12-13/11
Torbjörn och Carola åker. Maria Hortlund reserv

§73 PudelNytt, Hemsida, Facebook
Inoff.utställningen ska annonseras i nästa PN, på hemsidan och FB.

§73 Övriga frågor
• Beställt 10st jubileumskalendrar, men de hinner inte komma till Umeåutställningen. Får upp ett visningsex. i stället.
• Premiering av Agilityekipage. Bordläggs till nästa möte.

§ 74 Nästa möte
Telefonmöte 12/ 10 samt 23/11

§ 75 Avslut
Ordförande förklarade mötet avslutat.

Umeå 2011-08-28

Vid protokollet Justerat
Therese Häggmark sekr. Torbjörn Windseth, ordf.

Protokoll nr 7-2011
SPK Norra avdelningen
Art: Styrelsemöte
Datum: 2011-06-21

Plats: Telefonmöte, LINK arkitektur i Umeå samt Studiefrämjandet Skellefteå

Närvarande: Torbjörn Windseth, Carola Eliasson Åström, , Therese Häggmark, Terese Nilsen, Maria Hortlund, Anci Lindgren
Anmält förhinder: Peter Grabbe, Ewa Hedman, Kerstin Lundqvist

§ 52 Mötets öppnande
Mötet förklarades öppnat.

§ 53 Godkännande av dagordning
Dagordningen gicks igenom och godkändes.

§ 54 Föregående protokoll
Godkändes och lades till handlingarna.
§ 55 Inkommen post
Inkommet från SKK/SBK
SKK:s nya sajt köpahund.se är igång.
SRD utvärdering storpudel
Information från FCI ang. domare från England
Rapport över uppfödare/medlemmar som belagts med ”icke hänvisning”
SKK/DN- beslut med disciplinär påföljd

Inkommet från SPK
Medlemsrapporter för maj.
Inbjudan Domarkonferens Pudelklubben 1-2 oktober med prel. deltagarförteckning
Jubileumskalender SPK 70 år – förhandsbeställning
Protokoll CS nr 5 och nr 6
Protokoll Västra nr 4 - nr6
Remiss,Vidareutbilning- Fredrik Nilsson samt Martin Johansson. Norra tillstyrker.
Påminnelse om nsökan för officiella prov i lydnad och rallylydnad.
Mejl från medlem angående träningsgrupp Umeå
Rapport ang. valphänvisningstopp av medlem i SPK

§56 Kassarapport
Kassören rapporterar från tjänsteresa att läget är fortsatt stabilt.


§57 Utställningar
• Genomgång av checklista inför SPK utställning Överkalix 16/7.
Anmälan förlängs tom 23/6.
• Översyn av utställningsavgifter bör göras. Bordläggs till nästa möte.
• Domare inför 2013

§58 Norras aktiviteter
• Pudelns dag 27 augusti. Alla ombuden ska uppmanas ha något sorts arrangemang.
• MH- 3 juli på Holmsunds BK.
§59 Ombudsträff
• Inställd. Tyvärr var det inga ombud som anmälde sitt intresse.

§60 PudelNytt, Hemsida, Facebook
Norras Facebooksida är den som ökar mest just nu! Hela 43 009 besökare från starten 6/4 tom 17/6.

§61 Övriga frågor
Se över ansvarsområden för styrelsemedlemmar. Bordläggs till nästa möte.

§ 62 Nästa möte
Styrelsemöte i Umeå 28/8. Plats och tid meddelas senare.

§ 63 Avslut
Ordförande förklarade mötet avslutat.

Umeå 2011-04-27

Vid protokollet Justerat

Therese Häggmark sekr. Torbjörn Windseth, ordf.

Protokoll nr 5-2011
SPK Norra avdelningen
Art: Styrelsemöte
Datum: 2011-03-29

Plats: Telefonmöte, LINK arkitektur i Umeå samt Studiefrämjandet Skellefteå

Närvarande: Torbjörn Windseth, Carola Eliasson Åström, Kerstin Lundqvist, Therese Häggmark, Anci Lindgren, Terese Nilsen, Maria Hortlund
Anmält förhinder: Peter Grabbe, Ewa Hedman

§ 40 Mötets öppnande
Mötet förklarades öppnat.

§ 41 Godkännande av dagordning
Dagordningen gicks igenom och godkändes.

§ 42 Föregående protokoll
Föregående protokoll nr 4 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.

§ 43 Inkommen post
Inkommet från SKK/SBK
• Beslut från disiplinnämnden
• Remiss – revidering av SKK stadgar
• Inbjudan för utbildning av handledare vid ringsekreterarutbildning.
• För kännedom ang. Juniorhandling
• Info. angående SRD.Nya versioner av blanketter och instruktioner.
• Ny version av försättsblad till utställningskatalog

Inkommet från SPK
• Årsmötesprotokoll från Västra.
• Protokoll 2-3 Västra
• Resultatrapport till Pudelfullmäktige
• RAS- remissvar från Södra avdelningen
• Mejl om VP- till Tommy Östmans minne. Ska delas ut på en av Norra avdelningens utställningar 2011.
• Mejl från Östersunds ombud.
• Mejl från Skellefteås ombud ang. Facebook
• Mejl angående projektet med BPH ( Beteende och Personlighetsbeskrivning Hund) som ska ersätta/komplettera MH.
Övrig post
Mejl från fd. medlem om att bli borttagen från mejllista.

§44 Kassarapport
Kassören rapporterar att ekonomin är stabil.

§45 PF
”Agilitymotionen” diskuterades.
Revisorernas berättelse är felaktig – ny delas ut på PF.
Ny resultatrapportering har mejlats ut.
Mötet gick igenom årsmöteshandlingarna.

§46 Utställningar ( kommande utst., checklista)
• Icke stambokförd (Inofficiell) utställning. Mötet beslutar att den flyttas från i år till början 2012.
• Kolla upp hur man kan förändra webformuläret för anmälan till inoff.utställning. Maria och Anci kollar det.
• Rapportering av Carola ang. Skellefteåutställningen.
• VP till Tommy Östmans minne- ska delas ut vid en av Norra utställningar under 2011. Beslut om vilken av utställningarna priset ska delas ut bordlades till nästa styrelsemöte.

§47 Uppdatering RAS
Torbjörn sammanfattar vad som hänt ang. RAS.

§48 Ombudsträff
Diskuterar ev. boende för träffen.

§49 Övriga frågor
Försäljningsmaterial
PN nr2- Sundvall och Umeå utställningarna
Therese möte med Studiefrämjandet 8 april – angående olika former för pudelaktiviteter.
. Skellefteå har medlemsmöte onsdag 6 april.
Facebook

§ 50 Nästa möte
Onsdag 27/ 4 kl.18.00. Telefonmöte.

§ 51 Avslut
Ordförande förklarade mötet avslutat.

Umeå 2011-03-29

Vid protokollet Justerat
Therese Häggmark sekr. Torbjörn Windseth, ordf.

Protokoll nr 4-2011
SPK Norra avdelningen

Art: Styrelsemöte

Datum: 2011-03-02

Plats: LINK arkitektur i Umeå samt Studiefrämjandet Skellefteå

Närvarande: Torbjörn Windseth, Carola Eliasson Åström, Kerstin Lundqvist, Ewa Hedman, Therese Häggmark, Anci Lindgren, Terese Nilsen, Peter Grabbe, Maria Hortlund

§ 29 Mötets öppnande
Mötet förklarades öppnat.

§ 30 Godkännande av dagordning
Dagordningen gicks igenom och godkändes.

§ 31 Föregående protokoll
Föregående protokoll nr 2-3 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.

§ 32 Inkommen post
Inkommet från SKK/SBK
• SPK:s utställningar 2013
• Inbjudan Juniorhandling- Domarutbildning
• SKK:s Tävlingsavdelning – uppmärksamma klubbar som ska utbildningar att beställning av ”Handbok för utställningsansvariga”, måste göras minst 3 veckor innan utbildningstillfället.

Inkommet från SPK
• Medlemsstatistik
• Kallelse till Pudelfullmäktige (PF)
• Mejl från CS ang. resor till PF.
• Bokningsbekräftelse resor PF.
• Protokoll Västra 1-11
Kommentar till Västra protokoll 1-11, vi ställer oss frågande till antalet redovisade styrelseledamöter. Vi undrar om styrelsen är beslutsmässig då fler är frånvarande än närvarande. Ej korrekt antal enligt stadgarna.

Övrig post
• Från medlem som mottagit VP- pärmen för Norras utställningspudel Stor 2010, trasig i kanten. Kommentar: Pärmen trasig redan tidigare år.

§33 Kassarapport
Ekonomin är stabil. Resor till PF bokade.

§34 Utställningar- kommande, checklista, Inofficiell.
Skellefteå- Plats Bureå camping, hyra 1500kr. Möjlighet finns att hyra stugor och husvagnsplatser. Domare Henrik Johansson. Information ligger ute på Norras hemsida och kommer i PN nr 1-11. Skellefteå ordnar som tidigare år funktionärer till utställningen.
Sundsvall- Transport mellan Svenstavik och Sundsvall behövs för domare.
Carola informerar Torbjörn ang. övriga domarresor.
Inoff.utställning- Analys av planeringen - Längre anmälningstid, Checka av att det inte är andra utställningar. Förenkla webbanmälningen. Anci kollar upp hur övriga avdelningar gör med anmälan vid inoff.utställningar. Kan man göra ett speciellt webformulär för inoff.utställning? Förlägga utställningen till hösten eller tidigt 2012? Annonsera i Hundsport och VBKK.

Folksam har skänkt priser till utställningarna.

§35 Uppdatering RAS
Torbjörn sammanfattar vad som hänt ang. RAS för de nya styrelsemedlemmarna. Nytt telefonmöte 3/3.

§36 Ombudsträff
Prel.datum 11-12 juni i samband med Vännäs utställningen VBKK.
Umeå och Kiruna saknar fortfarande ombud.

§37 Övriga frågor
Föreningsteknik- studiecirkel? Therese kollar upp med Studiefrämjandet.
SPK Norra på Facebook. Therese fixar.
Titta över fördelning av ansvarsområden utställning etc.
Pudelns dag- ska vi ha något arrangemang? På varje ombudsområde? Luleå har haft flera år. Torbjörn kollar hur Luleå har gjort.
Umeå har medlemsmöte 15 mars- alla i styrelsen som bor i Umeåområdet stannar efter styrelsemötet för planering av medlemsmötet.

§ 38 Nästa möte
Tisdag 29 mars kl.18.30. Telefonmöte.

§ 39 Avslut
Ordförande förklarade mötet avslutat.

Umeå 2011-03-02

Vid protokollet Justerat
Therese Häggmark sekr. Torbjörn Windseth, ordf.

SPK Norra avdelning
Protokoll fört vid årsmöte

Datum: Lördag, den 12 februari 2011
Plats: Studiefrämjandets konferenslokal, Umeå

§ 1 Öppnande av mötet
Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.

§ 2 Justering av röstlängden
Röstlängden fastställdes.

§ 3 Val av ordförande för mötet
Till ordförande att leda årsmötesförhandlingarna valdes Lena Boström.

§ 4 Styrelsens anmälan om protokollförare för mötet.
Styrelsen anmälde Therese Häggmark som protokollförare för mötet.

§ 5 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet.
Till justeringsmän för dagens protokoll, tillika rösträknare för mötet, valdes Anna Johansson, Camilla Grabbe.

§ 6 Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av avdelningens medlemmar
Årsmötet beslutade om närvaro- och yttranderätt för en (1) icke-medlem.

§ 7 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.
Mötet utlystes i Pudelnytt nr 4 -10. Mötet har även utlysts på avdelningens hemsida.
Mötet befanns ha blivit stadgeenligt utlyst.

§ 8 Fastställande av dagordning.
Dagordningen gicks igenom och fastställdes.

§ 9 Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse.
Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse gicks igenom och kassören redogjorde för resultaten. Därefter lades balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse till handlingarna.

§ 10 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av enligt dessa uppkommen vinst eller förlust.
Balans- och resultaträkningen fastställdes. Vinsten 1 426,02 kr beslutades överföra till nästa års löpande räkning.

§ 11 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående avdelningsmöte givit till
Styrelsen.
Verksamhetsberättelsen och styrelserapport gicks igenom. Konstaterades att medlemsantalet står på ungefär samma antal som föregående år.
Mötet beslutade godkänna styrelsens rapportering.

§ 12 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
Mötet beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet.
§ 13 A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2010.
Verksamhetsplanen för 2011 diskuterades och några mindre korrigeringar gjordes.
Mötet beslutade att godta styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2011.

B. Beslut om styrelsens förslag till rambudget för verksamhetsåret 2011.
Mötet beslutade att godkänna styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret 2011.

§ 14 Beslut om antalet ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen, samt val av dessa.
Till ordinarie ledamot för två (2) år Kerstin Lundqvist, Carola Eliasson Åström, Ewa Hedman och Maria Hortlund.
Till suppleant för två (2) år valdes Terese Nilsen.
Till suppleant för ett (1) år, fyllnadsval, valdes Peter Grabbe.

§ 15 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter.
Till revisorer för ett (1) år valdes Tommy Näslund och Lena Åkerman. Till revisorssuppleanter för ett (1) år valdes Mona Johandahl och Maria Byström.

§ 16 Val av eller beslut om att uppdra åt styrelsen att välja fem ombud och fem suppleanter som företrädare för avdelningen vid SPKs årsstämma 2010
Mötet beslutade att uppdra åt styrelsen att välja ombud till SPK:s årsstämma 2011 samt suppleanter till dessa.

§ 17 Beslut om omedelbar justering av punkterna 14-16
Punkterna 14-16 förklarades omedelbart justerade

§ 18 Val av ordförande och två ledamöter i valberedning.
Till valberedning för ett år valdes Yvonne Karlsson som sammankallande, samt Ewa Lindahl och Ann-Louise Öhgren.

§ 19 Övriga ärenden
Motion angående uppmärksammande av Agilityekipage.
Premiering av hundar.

Årsmötet beslutade bifall till motionen och att den tas till Pudelfullmäktige (PF)för fortsatt diskussion ang. hur man centralt och i övriga avd. uppmärksammar agilityekipagen.
Mötet uppdrar till kommande styrelse att fortsätta utreda vad vi kan göra för att locka fler pudelagilityekipage till klubben.

SKK:s register för ägaruppgifter ej tillförlitlig, enligt SKK:s egen uppgift.
Detta innebär svårigheter angående ägarförhållanden av hundar vid upprättande av vinnarlistor. I samband med tävlingsanmälan bör korrekta ägaruppgifter efterfrågas utöver anmälarens namn.
Mötet uppdrar till kommande styrelse att fortsätta och arbeta med frågan samt att ta med problemställningen till PF för diskussion.

§ 20 Mötets avslutande
Ordförande tackade alla och förklarade mötet avslutat.
Umeå 2011-02-12

protokoll nr 3 2010
SPK Norra avdelningen
Art: Konstituerande styrelsemöte

Datum: 2011-02-12
Plats: Studiefrämjandet Umeå

Närvarande: Torbjörn Windseth, Therese Häggmark, Kerstin Lundqvist, Carola Eliasson-Åström, Anci Lindgren, Terese Nilsen, Maria Hortlund, Peter Grabbe

Anmält förhinder: Eva Hedman

§ 21 Mötets öppnande.
Mötet förklarades öppnat.

§22 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkändes.

§23 Konstituerande
a) Sekreterare
Till sekreterare valdes Therese Häggmark
b) Kassör
Till kassör valdes Kerstin Lundqvist
c) Webmaster
Till webmaster valdes Sofia Berggren
d) Koordinator till PN
Vakant(tillsvidare Therese Häggmark)
e) Vice ordf.
Carola Eliasson Åström
f) Utställningsansvarig
Anci Lindgren,
g) Delegater till pudelfullmäktige
Till ordinarie ledarmöter 2011 valdes: Torbjörn Windseth, Carola Eliasson Åström Therese Häggmark, Anna Johansson. Till suppleanter valdes: Helena Troéng, Maria Hortlund, Peter Grabbe och Barbro Bergström.

§24 Förtydligande av teckningsrätt
Teckningsrätt samma som föregående år.
Firmatecknare är ordföranden. Dispositionsrätt av Nordea sparkonto Företag kontonummer XXXX XXX XXXX har ordföranden samt kassören gemensamt. Dispositionsrätt av Nordea PG XXXXXX-X har kassören.

§25 Kommande aktiviteter
Bordlades till nästa möte.

§26 Övriga frågor
Inga övriga frågor.

§27 Nästa möte
Beslutades till onsdag 2 mars kl.18.30. Telefonmöte.

§28 Avslut
Mötet förklarades avslutat.

Umeå 2011-02-12

Vid protokollet Justerat
Therese Häggmark, sekr Torbjörn Windseth, ordf.

Protokoll nr 2
SPK Norra avdelningen
Art: Styrelsemöte

Datum: 2010-02-12
Plats: Studiefrämjandet, Umeå

Närvarande: Torbjörn Windseth, Lena Åkerman, Carola Eliasson Åström, Kerstin Lundqvist, Therese Häggmark, Anci Lindgren,
Adjungerad: Terese Nilsen

Närvarande ombud: Inget.

Anmält förhinder: Ewa Lindahl, Åsa Fällman-Strömqvist

§ 12 Mötets öppnande
Mötet förklarades öppnat.

§ 13 Godkännande av dagordning
Dagordningen gicks igenom och godkändes.

§ 14 Föregående protokoll
Föregående protokoll nr 1 -11 gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna.

§ 15 Inkommen post
Inkommet från SKK/SBK
• Styrelsemall från SKK, samt brev om dess användning.
• Mejl från SRD-gruppen som tackar för feedback.
• Information ang. nya utställningsreglerna.

Inkommet från SPK
• Protokoll nr 11-10 Mellansvenska
• Nya medlemslistor inför årsmötet.

• CS- Mall för Motion/Propositionshantering
• Diplom till de som blivit ”Årets pudel” i någon gren. Tre(3)diplom till Norra.
• CS- mejl ang. det som ska skickas in till CS efter avslutat årsmöte.
• För kännedom till alla avd. styrelser från södra ordf. ang. mejl som skickats till CS om sammanställningen av RAS.
• Mejl med svar till södras ordf.(se punken ovan) från CS.
• Slutresultat - Årets viltspårpudlar 2010
• Postpaket, adresserat till Therese Häggmark (sekr.), från SAR-gruppen med 24 kokarder.

Övrig post
• Mejl från medlem ang. Norrlandslistan .- Lena besvarat.
• Mejl – Vinnare av Domestic´s VP 2010
• Paket med VP- Lydnadspärmen från Sofia Berglund

§16 Årsmötet – avstämning
Vinnarlistorna gick igenom, etc.
Ombuden – Inget ombud närvarande på styrelsemötet.


§ 17 Medlemsmiddag efter årsmötet– sponsring
Mötet beslutade att bidra med kostnaden för maten, 159 kr/person, i samband med årsmötessupén.

§19 Övriga frågor
• Statuterna för VP diskuterades. Förslag till ändring har lagts fram till instiftare. Arbetet med detta fortsätter.
• Inoff.utställningen i Vindeln inställdes p.g.a för få anmälda hundar. Utvärdering ska göras på planering och framförhållning. Nytt försök senare i år.
• Listor- En av deltagarna på Brukslistan var ej medlem i pudelklubben och har därför strukits från listan. Therese berättar att hon fått flera telefonsamtal och mejl angående hur man ska göra för att anmäla sitt intresse att deltaga på de olika listorna. Efter en efterlysning om bättre info.kring hur/vad och till vem man ska skicka in sina resultat i olika grenar som mejlades till PN- redaktör, webmaster, ansvarig för viltspårlistan och Malin Hult som är ansvarig för lydnad-och brukslistorna erhölls besked om att Malin, på eget initiativ, håller på att utarbeta ett förslag till enklare och tydligare hantering kring detta.
• Utställning 21 maj 2011 Skellefteå- Carola tagit fram förslag med prisuppgifter. Prel.bokning.

§ 20 Nästa möte - årsmöte
Nästa möte är årsmötet 2011-02-12 kl.14.00. Konstituerande möte äger rum direkt efter årsmötet.

§ 21 Avslut
Ordförande förklarade mötet avslutat.

Umeå 2011-02-12
Vid protokollet Justerat

Therese Häggmark sekr. Torbjörn Windseth, ordf.

Protokoll nr 1 2011
SPK Norra avdelningen
Art: Styrelsemöte

Datum: 2011-01-23
Plats: Stenforsgård, Ånäset

Närvarande: Torbjörn Windseth, Therese Häggmark, Åsa Fällman-Strömqvist, Kerstin Lundqvist, , Carola Eliasson-Åström, Anci Lindgren, Lena Åkerman, Terese Nilssen
Anmält förhinder: Ewa Lindahl

§ 1 Mötets öppnande.
Mötet förklarades öppnat.

§2 Fastställande av dagordning
Dagordningen godkändes.

§3 Föregående protokoll
Godkändes
§4 Inkommen post
SKK
• Lista för utställningsadministratörers kännedom
• Lathund för mätning av tax, pudel och samt några andra SSUK:s raser
• Lathund för utställningsansv.
• Pressmeddelande ang. årets registreringsstatistik 2010- Labrador retriver största rasen.
• SRD- (Särkilda Rasspecifika Domaranvisningar) skickar en nyårshälsning och vill ha feedback på några frågor ang. SRD:s arbete. Mötet besvarar frågorna och uppdrog till sekreteraren att besvara SRD.
• Info. ang. ljusblå reserv cacib enl. nya utställningsbestämmelserna
• Info. till utställningsansv. om ny katalog för PC- Mötet ger uppdraget att undersöka hur katalogen fungerar att använda hos den/de avd som använder den samt att kolla upp kostnaden till Anci Lindgren.
SPK
• Protokoll nr 9-11-10 Mellansvenska
• Protokoll nr 11-10 Västra
• Medlemsrapporter december 2010
• Förklaringsmejl till medlemstatistik
• CS- Tidsplan för RAS
• Årets utställningspudel 2010- slutställning
• Årets Agilitypudel 2010- slutställning
• Presentation av ny redaktör för PN fr.o.m 2011, Reija Hyttinen.
• Kvittens för VP för Årets vinstrikaste
Övrigt
• Mejl från pudelägare om allergi. Therese besvarar.
• Motion från medlem angående Agilityresultat.
• Mejl om Domestic VP
• Ombud Umeå- Aktivitetsberättelse 2010
• Ombud Hudiksvall- Aktivitetsberättelse 2010 samt plan för 2011
• Ombud Sundsvall- Aktivitetsberättelse 2010 samt Plan för 2011

§5 Rapporter
• Ordf. informerar från telefonmöte-RAS. Sammanställning från SPK är inskickat till SKK. Nytt förslag med återkoppling kommer. Telefon mötet konstaterade att inför nästa RAS-uppdatering behöver Hälsoenkäten göras i god tid innan RAS-dokumenten börjar diskuteras för att ha ett färskt underlag.
• Kassören: Norras utställningar har under året gått plus. Överlämnat alla årets siffror till revisorerna.

§6 Inför Årsmötet
• Valberedningen har överlämnat ett färdigt förslag.
• Mötet fördelat ut arbetsuppgifter inför årsmötet.

§7 PN/Hemsidan
Ny redaktör för PN fr.o.m. 2011, Reija Hyttinen.
PM för Norras utställningar ska in i PN nr 1-2011.

§8 Utställning
Utomhusplats för Skellefteå utställningen söks.
Planer för samarbete med andra rasklubbar i Skellefteå 2012
Diskussion ang. domare. Mötet beslutar låta Carola och Anci bestämma detta.

§9 Övriga frågor

Umeå har Medlemsmöte 15/3. Lokal bokad på Forslunda Naturbruksgymnasie. Alla i styrelsen som bor i Umeåområdet uppmanas delta.

§10 Nästa möte
Lördag 12/2 kl. 12.00 Studiefrämjandets lokal i Umeå innan Årsmötet. Aktivitetsombuden bjuds in av ordf. till styrelsemötet.

§11 Avslut
Mötet förklarades avslutat.

Ånäset 2011-01-23

Vid protokollet Justeras
Therese Häggmark, sekr. Torbjörn Windseth, ordf.