Protokoll 2011
__________________________________________________________
Protokoll nr 9 fört vid styrelsemöte med Svenska pudelklubben, mellansvenska avdelningen i Eskilstuna tisdagen den 22 november 2011
Närvarande: Gunilla Sandberg, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Carina Carlsson, Carol Edholm, Mia Borg och Caroline Silvarö
Meddelat förhinder: Hanna Bengtsson
Adjungerade: Anders Daniels och Christina Johansson från valberedningen.
§ 102 Mötets öppnande
Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Anders Daniels och Christina Johansson presenterade sina förslag och idéer, och lämnade därefter mötet.§ 102b
Caroline valdes till mötets sekreterare. Eva Kristiansson har av personliga själ valt att lämna styrelsen.§ 103 Fastställande av dagordningen
Tillägg gjordes av § 102b§ 104 Val av justerare
Christina Sohlman valdes att justera dagens protokoll§ 105 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning
Tidigare protokoll godkändes och lades till handlingarna. Uppsalasektionens plusgiro är avslutat. Inköp av förkläderna bordläggs tillsvidare. Signalvästarna är inköpta 2008. Beslöts att Caroline tar reda på om vi kan beställa fler.§ 106 Ekonomi/inköp
Ekonomin fortsatt god. Inköp av visitkort bordläggs tillsvidare. Beslöts beställa, 39 st små och 1 st stor jubileumspudel§ 107 HUND2011
Monterbemanningen är ej klar för lördagen. Christina kontaktar Gunn Storgårds för att se hur vi kan göra. Beslöts att sälja kalendrar och raskompendium i montern.§ 108 Utställningar Beslöts
att avstå från en utställning 2014 till förmån för Pudelnationalen. Beslöts att ha en jubileumsutställning hösten 2012. Beslöts att Caroline är kontaktperson för försäljare på utställningar.§ 109 Aktiviteter/Utbildningar
Carol rapporterade från uppfödarträffen i Gubbängen. Nästa träff blir 23:e februari 2012. Carol rapporterade att de flesta föreläsarna till seminariet nu är klara.§ 110 Årsmöte Bordläggs tills nästa möte.
§ 111 Pudelnytt-Hemsidan-Kalendern-FB Beslöts
att Caroline rapporterar från våra utställningar. Bilder och resultat läggs ut på FB och hemsidan. Beslöts att allt material som skall ut på FB skall gå genom Mia.§ 112 Skrivelser
SPK/CS
Dokument om mätning
Facebook sidan
SPK handbok med bilagor
MedelmsstatIstik
Skrivelse ang avliden hedersledamot, Barbro Larsson
Förfrågan om vidareutbildning på pudel
SKK
Nya raser med utställningsrätt
Nya domare på pudel
Bekräftelse ang flytt av utst. plats 2012
Fastställt ras
DN – disciplinbeslut
Övriga
Från Norra ang uppvaktning
Protokoll nr 9-10 från Västra
Nyhetsmail från Örebropudlarna
SBK
Nya startavg och arvoden
Inbjudan till utbildning
§ 113 Rapporter
Gunilla och Carol rapporterade från ordförandekonferensen. Susanne rapporterade från medlemsmötet i Gubbängen.
§ 114 Övriga frågor
Inga övriga frågor.§ 115 Nästa möte
Nästa möte är den 25 januari 2012 kl 17.00 i Eskilstuna§ 116 Avslutning
Ordförande tackar deltagarna och förklarar mötet avslutat.Vid protokollet
.....................................................................
Carolin Silvarö/ledamot
...................................................................... .......................................................................
Gunilla Sandberg/ordförande Christina Sohlman/ledamot
__________________________________________________________
Protokoll nr 8 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen (telefonmöte) torsdagen den 20 oktober 2011
Närvarande: Gunilla Sandberg, Eva Kristiansson, Susanne Gustafsson (fr § 94) Christina Sohlman, Caroline Silvarö, Carol Edholm, Hanna Bengtsson, Carina Carlsson och Mia Borg
§ 87 Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet och hälsade all välkomna
§ 88 Fastställande av dagordning
Föreliggande dagordning godkändes
§ 89 val av justerare
Mia valdes att justera dagens protokoll
§ 90 tidigare protokoll/beslutsuppföljning
Tidigare protokoll godkändes och lades till handlingarna. Tidigare beslutade uppdrag har slutförts.
§ 91 Ekonomi/inköp
Ekonomin är fortsatt god
Beslöts
köpa in nya CK-pokaler.Beslöts
att Caroline köper in 5 st förkläden för ca 75:- st till cafeterian. Beslöts att avsluta Uppsalasektionens plusgirokonto, då sektionen är nerlagd.§ 92 HUND 2011
Angående bemanningen av montern önskar Gunn Storgårds besked så fort som möjligt från styrelsen, om vilka som kan närvara i montern. I år kommer det även att vara en rasparad.
Christina och Caroline åtar sig att sätta upp montern på fredagen. Nermontering oklart.
§ 93 Utställningar
Kommande utställning är den 4 februari 2012, Gnesta. Inget att rapportera.
Föreslagna utställningar för 2014
1 februari i Eskilstuna
31 maj i Norrköping
20 juli i Köping
4 oktober i Sandviken
§ 94 Aktiviteter/Utbildning
Diskuterade funderingar och frågor som kom upp på verksamhetskonferensen. Som för övrigt var mycket lyckad. Ett önskemål var bl a visitkort.
Beslöts att Hanna undersöker saken. Signalvästar med vår logga på, önskades av våra ombud/sektioner. Beslöts att Christina undersöker hur många vi har, och var vi ev kan beställa fler. En blankettbank önskas.Carol meddelade att första uppfödarträffen startar den 10 november.
§ 95 Årsmötet
Ordförande för årsmötet är Björn Langbäck.
Mia
ansvarar för kallelse till årsmötet i PN-4. Årsmöteshandlingarna sammanställs av Mia. Ev. motioner skall gå till Mia. Sista dag för motioner är den 21 januari 2012.§ 96 Pudelnytt/hemsidan/kalendern/FB
Hemsidan fungerar bra
Uppsalasektionens licens till deras hemsida skall åter till avdelningen, och lämnas till Mia.
Inget nytt gällande kalendern.
FB-sidan. Besöksfrekvensen pekar uppåt. Mer information är dock önskvärt för att hålla sidan
levande.
§ 97 Inkomna skrivelser
SKK:
Länsklubbarnas utställningsprogram 2014
DN-beslut
Senast nytt angående momsfrågor
Årets bragdhund sökes
Utdrag ut UKK4/2011
SPK/CS
Från Magnus Hagstedt och Svante Frisk angående ansökan om utökning av rasregister
Besökssiffror på FB
Medlemsrapportering
Ang. årets kalender
Dagordning till ordförandekonferensen den 13 oktober 2011
Utbilding av certifierade utställningsarrangörer
Övrigt
Protokoll från Södra nr 8 och 9
Minnesanteckningar från Örebro sektionen
Protokoll frän Västra nr 8
Protokoll från Norra nr 7
Från Gunn Storgårds ang MH 2012
SBK
Hantering av tävlingar
Inbjudan till utbildning av SBK-tävling
Tävlingsansökan för agility och rallylydnad
§ 98 Rapporter/faddrar/ombud/sektioner
Två nya ombud för Uppsala hälsas välkomna. Fadder för dessa är Carina. Vi hälsar också ytterligare två ombud i Värmland södra/norra välkomna.
§ 99 Övriga frågor
Valberedningen är inbjuden till kommande möte
§ 100
Nästa möte är den 22 november 2011 kl 17,00 i Eskilstuna
§101 Avslutning
Ordförande tackade deltagarna och förklarade mötet avslutat
Vid protokollet Justeras
………………………………… …………………………………
Eva Kristiansson Mia Borg Sekreterare
………………….
Gunilla Sandberg Ordförande
__________________________________________________________
Protokoll nr 7 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen i Eskilstuna onsdagen den 24 Augusti 2011.
Närvarande: Gunilla Sandberg, Eva Kristiansson, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Caroline Silvarö, Carol Edholm och Hanna Bengtsson.
Ej närvarande: Carina Carlsson, Mia Borg
§ 74 Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Föreliggande dagordning godkändes.
Hanna valdes att justera dagens protokoll.
Tidigare protokoll godkändes.
Caroline har tagit in en offert för olika profilmaterial. Beslutades att Caroline sammanställer förslag på produkter, skickar till alla i styrelsen för diskussion varvid sammanställning kommer att presenteras på verksamhetskonferensen.
Ekonomi och likviditen är fortsatt god.
Christina har inhandlat ett stort kafeteria tält.
Utifrån förfrågan så kommer Gunilla att informera sektionerna om att muggar och kalendrar finns att beställa direkt från CS.
Lokalen i Gubbängen diskuterades och skall omförhandlas, Carol är ansvarig och kommer ta kontakt med hyresbolaget.
3 september Gubbängen inofficiell utställning.
17 september Högbo Bruk.
Kommissarie: Christina Sohlman
Bestyrelse: Susanne Gustafsson, Carolina Carlsson och Gunilla Sandberg
8 September 2012 Gubbängen inoff.
SPK CS/SKK måste snarast meddelas om att utställningsplats behöver ändras från Gävle till Sandviken då ej passande lokal finns, Datum är den 6 Oktober 2012. Christina ansvarig för att meddela SPK CS/SKK. Ett avtal måste göras med lokalansvarig, ansvarig Caroline.
I Mariefred får vi inte ha egen cafeteria, vilket bör noteras om vi skall ha utställning där fler gånger. Det blev betydligt dyrare än planerat 2011. Beslutades att utställning i Mariefred bara ska hållas i framtiden om SPK-M/vi får ha egen cafeteria.
Beslutades att Gunilla kontaktar
Anna Törnlöv och frågar om hon kan och vill fortsätta med sitt arbete som
tidigare. Angående domare till våra utställningar samt planering av resor och
boende för dessa.
Verksamhetskonferensen är bokad till 16 oktober i Vilsta Eskilstuna, start kl 10.00
Diskuterades upplägg för denna dag.
Minnesanteckningar denna dag ansvarar Eva för.
2 dagars pudelseminarium 3-4 mars 2012, ansvarig Carol.
Beslutades att deltagarna betalar kostnader för mat och logi. Resterande kostnader, tex för föreläsare står SPK-M för.
Beslutades att starta uppfödarträffar med frekvens en gång per kvartal, plats blir Gubbängen. Ansvarig är Carol. Kristina Sahlström och Charlotte Sandell har tillfrågats att vara mentorer för dessa möten och har tackat ja.
Årsmöte beslutades till 11 februari 2012, lokal och plats, kring Enköping. Gunilla undersöker och bokar lämplig lokal samt tillfrågar en ordförande för mötet.
En ny ansvarig för MH sökes, Hanna undersöker vem som vill ta över ansvaret och annonserar om detta.
Hemsidan: Offerter har inhämtats men i dagsläget sköter Mia hemsidan.
Inget nytt gällande kalendern.
(FB ) Sidorna på Facebook fungerar bra. Fortlöpande skall information läggas ut såsom tex årsmötesdatum. Fortlöpande uppgifter angående seminariet.
Nyhetsbrevet ligger vilande.
§ 82 Inkomna skrivelser
SKK:
· Vid vilken ålder kan man bli SE UCH
· Utdrag ur UtstK protokoll nr 3/2011
· Auktorisation exteriör domare
· Tillämpningsanvisningar – djurförbud
· Protokollsutdrag från SKKs Utställningskommitté nr 3/2011, 14 juni 2011.
· CACIB till vit herdehund och dogo canario
· Stockholms Hunddag 4 september
· DN - beslut med disciplinär påföljd.
· Nya dopningsföreskrifter från Jordbruksverket
· Protokoll nummer 3 från CS
· Föredragningslista CS nr 4/2011
· Annonsering Hundsport Specialnummer
CS:
· Information om antal facebooks besökare
· Medlemsrapporter från Marita
· Information om ordförandekonferens 13 nov 2011. Deltagare Gunilla och Carol.
· Protokoll nummer 7, 8 och 9 från SPK
Övrigt:
· Nyhetsbrev från Hundhälsan
· Protokoll från Södra nr 1-7
· Protokoll från Västra nr 7
§ 83 Rapporter/faddrar/ombud/sektioner
Ombud: beslutades att Gunilla kontaktar de som har liten eller ingen verksamhet för att höra om verksamheten skall upplösas.
Beslutades om att dela upp Värmlands ombud i norra och södra.
Ombud och sektionsarbete. Diskuterades vad som görs och skall göras framöver och vilka åtaganden man har. Hanna har arbetat fram en ’lathund’.
§ 84 Övriga frågor
Inköp av kyllåda gjord av Caroline vilket styrelsen godkände.
Mia inkom via e-post med flera synpunkter om bl a e-post trafik mellan styrelsemedlemmar. Beslutades att samtliga skall svara på inkommande e-post så den som sänt detta vet vilka som läst och tagit del av meddelandena. Tog del av Mia’s synpunkter på e-post utifrån att hon inte kunde närvara.
Monter på Hund 2011 i Älvsjö, Stockholm diskuterades. Gunilla undersöker om SPK ska ha någon monter 2011.
§ 85 Nästa möte
Nästa möte är ett telefonmöte den 11 oktober 2011 klockan 19.00.
Nästa fysiska möte den 22 november 2011 kl 17.00 i Eskilstuna.
§ 86 Avslutning
Ordförande tackade de deltagande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet: Justeras:
…………………. ……………………
Eva
Kristiansson Hanna
Bengtsson
sekreterare
……………………
Gunilla Sandberg
Ordföranden
__________________________________________________________
Protokoll Protokoll nr 6 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen.
TelefonmöteTorsdagen den 16 Juni 2011.
Närvarande: Gunilla Sandberg, Eva Kristiansson, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Mia Borg, Caroline Silvarö och Hanna Bengtsson, Carol Edholm, Carina Carlsson.
Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Föreliggande dagordning godkändes.
Carina valdes att justera dagens protokoll.
Tidigare protokoll godkändes.
Tidigare beslut utförda.
Kvarstår offert på kläder od som kommer att delges styrelsen nästa möte.
Ekonomi och likviditet är god.
23 juli i Mariefred.
3 september Gubbängen inoff.
17 september Högbo Bruk.
8 September 2012 Gubbängen inoff.
Beslutades att vi på nästa fysiska möte tar upp vem som skall göra vad på utställningarna.
Verksamhetskonferens bokades till 16 oktober i Vilsta Eskilstuna, start kl 10.00
2 dagars pudelseminarium som Carol skall arrangera kvarstår.
Beslutades att bidra med kostnader för allmänvidareutbildning (2 personer) till Stockholmssektionen.
Beslut om SAR-träff den 4 September.
Beslut om uppfödarträff med start 6 September.
Pudelnytt inget nytt, skall snart gå i tryck. Sista inlämningsdatum, manusstopp gäller.
Inget nytt gällande hemsidan.
Inget nytt gällande kalendern.
FB fungerar bra.
§ 68 Inkomna skrivelser
Nyhetsbrevet ligger vilande tills vidare.
SKK:
· Allmänlydnadsinstruktörsutbildning’
· SKK köpa hund
· Icke hänvisning
· SKK/DN beslut om disciplinär påföljd.
CS:
· Ansökan om vidareutbildning, remiss. 2 st e-post.
· Information från FCI ang domare från England
· Information avseende DNA tester
· Information om antal facebooks besökare
· Medlemsrapporter från Marita
· SRD utvärdering storpudel
· Protokoll 5 och 6 från SPK
Övrigt:
· Stockholmssektionen ansöker om tävlingar 2012.
· E-post från Anna Törnlöv gällande datum för utställningar Gubbängen 2012.
· E-post från Carina gällande kostnad för hemsida.
· Offert på hemsida från Jerry Holmbeck via Mia.
Protokoll nr 6 från västra avdelningen.
§ 69 Rapporter/faddrar/ombud/sektioner
Inget att rapportera.
§ 72 Uppvaktningar
Eva har fått fråga från Anna Törnlöv om vi skall fortsätta med uppvaktningar som vi gjort hittills. Beslutades att fortsätta med uppvaktningar.
§ 71 Övriga frågor
Inköp av kyllåda gjord av Caroline vilket styrelsen godkände.
§ 72 Nästa möte
Nästa fysiska möte blir den 24 augusti 2011 klockan 17.00 i Eskilstuna.
§ 73 Avslutning
Ordförande tackade de deltagande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet: Justeras:
…………………. ……………………
Eva
Kristiansson Carina
Carlsson
sekreterare
……………………
Gunilla Sandberg
Ordföranden
__________________________________________________________
Protokoll
Protokoll nr 5 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska
avdelningen.
Onsdagen den 18 maj 2011 i Vilsta Sporthotell, Eskilstuna.
Närvarande:
Gunilla Sandberg, Eva Kristiansson, Susanne Gustafsson,
Christina Sohlman, Carina Carlsson, Mia Borg, Caroline Silvarö och Hanna
Bengtsson
Anmält förhinder: Carol
Edholm
§ 47 Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ekonomi och likviditet är god.
Carina och Caroline kontrollerar eventuellt inköp av profilkläder.
Förslag på kalender visades. Beslutades att göra inköp av 25 st. Gunilla
ansvarig för beställning.
Beslutades att göra inköp
av 50 st muggar med logga. Gunilla ansvarar för detta inköp.
Verksamhetskonferens bokades till 16 oktober i
Vilsta Eskilstuna, start kl 10.00..
Hanna ordnar namnskyltar för deltagarna till denna konferens.
Carol arbetar vidare på ett 2 dagars pudelseminarium. Information kommer i
pudelnytt och på hemsidan.
Mia undersöker om en SAR-träff och återkommer med datum.
Mia återkommer med detaljer för uppfödarträffar i Närke.
§ 54 Pudelnytt/hemsidan/kalender.
Hanna arbetar med pudelnytt.
Gunilla ringer runt till de sektioner och ombud som inte har förslag till
aktiviteter.
Diskussion om hemsidan. Hanna undersöker vidare olika alternativ.
Förslag skall lämnas till CS om att vi kan arbeta på en gemensam kalender.
Beslutades att huvudansvarig för facebook är Mia.
Beslutades att ansvarig för webshopen är Mia
§ 55 Inkomna skrivelser
Nyhetsbrevet ligger vilande tills vidare.
SKK:
· Valphänvisningsstopp från SPK
CS:
·
Officiella lydnadstävlingar från Liss-Britt
Elegård.
Medlemslistor
upp till april 2011 från Marita.
Jubileumskalender SPK 70 år
SPK
kaffemuggar från Marita.
Protokoll 1-4.
Övrigt:
·
Domare Gubbis från Anna Törnlöv.
Verksamhetskonferens i Oktober 2011.
Offert / kostnadsförslag för hemsida.
Protokoll 4 och 5 från västra avdelningen
Protokoll 1, 2, 3, 4 och 5 från norra avdelningen
§ 56 Rapporter/faddrar/ombud/sektioner
Gunilla kontaktat Karlstad för
att informera om att originalkvitto måste skickas in.
Ännu ej inkommit något.
§ 57 Övriga frågor
Jubileumspudel; beslutades
att godkänna Gunillas förslag.
Susanne undersöker potentiell tillverkare för senare beställning av prototyp.
§ 58 Nästa möte
Telefonmöte onsdagen den 16
juni 2011 klockan 19.00.
Nästa fysiska möte blir den 24 augusti 2011 klockan 17.00 i Eskilstuna.¨
§ 59 Avslutning
Ordförande tackade de deltagande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet: Justeras:
……………. ……………………
Eva
Kristiansson Carina
Carlsson
sekreterare
……………………
Gunilla Sandberg
Ordföranden
__________________________________________________________
Protokoll Protokoll nr 4 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen.
Telefonmöte onsdagen den 27 april 2011.
Närvarande: Gunilla Sandberg, Carol Edholm, Eva Kristiansson, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Caroline Silvarö, Hanna Bengtsson
Anmält förhinder: Mia Borg. Carina Carlson
§ 34 Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§38 Ekonomi/Inköp
Ekonomin och likviditeten är fortsatt god.
Beslöts att samtliga ombud kommer att få
tittarbehörighet på plusgirot när regelbundna aktiveter kan uppvisas.
§ 39 Utställningar
Beslöts att köpa in ytterligare partytält.
Uppdrogs åt Christina att hitta lämpliga tält till bra pris.
Utställningskommittén hade ett
möte i Gubbängen den 11 mars.
Planerades framtida ansvarsområde samt vem som skall göra vad i Gubbängen 2 juni
2011.
Sponsring klar.
Preliminärt datum till
verksamhetskonferensen är den 16 oktober 2011.
Förslag att hålla en kurs om fertilitet i Gubbängen. Datum ej helt klart.
Carol arbetar vidare på ett 2 dagars pudelseminarium.
Beslutades på PF att mellansvenska skall ha pudelseminarium i Stockholmsområdet
3-4 mars 2012.
§ 41
Pudelnytt/hemsidan/kalendern/facebook
Pudelnytt:
Hanna fortsätter att vara ansvarig för att material från ombuden kommer till PN.
Hanna
begär in offerter för uppbyggnad av ny hemsida.
Hanna föreslog att vi delegerar uppdatering och
information på facebook till respektive ombud.
Beslutades att Hanna informerar om detta.
Kalendern tycks fungera numera.
§ 42 Inkomna skrivelser
SKK:
· Information från CS angående facebook från Lena Petri.
· Momslagstiftningen
· Utdrag ur SKK Utställningskommitténs protokoll nr 1/2011, 10 februari
2011 angående regelrevidering, championats- och särbestämmelser 2012-2016.
· Beslut från disciplinnämnden
CS:
· Info med påminnelse om KF remiss
· Förslag godkändes och utskickat per e-post.
· Medlemsrapporter från Marita Simring.
Övrigt:
· Årsmötesprotokoll från SPK västra.
· Bokningsbekräftelser från idrott Stockholm via Margareta Nordin
· Årsmötesprotokoll från SPK norra.
· Tackkort från Elizabet Rennerfeldt för blommor på sin 75-årsdag.
§ 43 Rapporter
·
MH i Valbo 27 Augusti 2011, fulltecknat. Gunn
önskar förslag på fler platser.
Pokalen Örebroarnas Vandringspris till bästa Dvärg, har
kommit in.
Caroline rapporterade från Örebro sektionens kommande
aktiviteter.
Gunilla rapporterade från Karlstad sektionen.
§ 44 Övriga frågor
Diskuterade 70-årspudeln.
§ 45 Nästa möte
Nästa möte blir den 18 maj 2011 kl. 17.00 i Eskilstuna.
§ 46 Avslutning
Ordförande tackade de deltagande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet: Justeras:
…………………. ……………………
Eva
Kristiansson Caroline
Silvarö
sekreterare
……………………
Gunilla Sandberg
Ordföranden
__________________________________________________________
Protokoll nr 3 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen. Onsdagen den 16 mars 2011 i Vilsta Sporthotell, Eskilstuna.
Närvarande:
Gunilla Sandberg, Carol Edholm, Eva Kristiansson, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Carina Carlsson, Mia Borg och Caroline Silvarö.Anmält förhinder:
Hanna Bengtsson§ 20 Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§ 21 Val av mötessekreterare
Till mötessekreterare valdes Eva
§ 22 Fastställande av dagordning
Föreliggande dagordningen godkändes med tillägg 24b, fastställande av styrelsen.
§ 23 Val av justerare
Carol valdes att justera dagens protokoll.
§ 24a Tidigare protokoll / beslutsuppföljning.
Kurs i nya utställningsregler 26-27/3 i Uppsala. Christina kommer att gå kursen.
Inköp av vitrinskåp läggs på framtiden (inlämning av film/foto tas vid senare möte eftersom Susanne). Caroline undersöker prisuppgifter.
§ 24b beslutsuppföljning
Föregående mötesprotokoll nummer 1 och 2 godkändes och lades till handlingarna.
Den nya styrelsen fastställdes och klubbades.
Gunilla Sandberg, ordförande
Carol Edholm, vice ordförande
Eva Kristiansson, sekreterare
Susanne Gustafsson, kassör
Christina Sohlman, ledamot/utställningsansvarig Hanna Bengtsson, ledamot
Carina Carlsson, ledamot
Mia Borg, suppleant
Caroline Silvarö, suppleant
§ 25 Ekonomi/inköp
Mellansvenska Pudelklubbens har god ekonomi.
Inga inköp gjorda.
§ 26 Utställningar
Historik:
Eskilstuna, februari utställningen gick bra förutom lite trassel med det nya dataprogram som gjorde att rapporteringen blev något försenad.
Kommande:
2 juni 2011 Gubbängen, dubbelutställning
Så många som möjligt bör vara med, mycket arbete.
23 juli i Mariefred.
3 september Gubbängen inoff. 2
17 september Högbo Bruk.
§ 27 Aktiviteter
Carol arbetar vidare på ett 2 dagars pudelseminarium.
Mia undersöker om en SAR-träff och återkommer med datum.
Mia undersöker om det finns intresse för uppfödarträffara i Närke.
§ 28 Pudelnytt/hemsidan/kalender.
Hemsidan: önskan om en mer användarvänlig sida. Diskuterade vissa ändringar.
Mia kontaktperson till vår hemsida.
Pudelnytt: Hanna fortsätter att vara ansvarig för material till PN.
Kalendern: diskuterade hur vi skall få våra kalendrar att fungera bättre. Idag finns kalendrar på många sidor, och det är svårt för alla att hitta rätt. Önskemål finns om länk (medlems) till facebook. Gunilla undersöker vilken policy som gäller.
§ 29 Inkomna skrivelser
Nyhetsbrevet ligger vilande tills vidare.
SKK:
Om handledarutbildning, anmälningsblankett, inbjudan och faktablad.
RAS - om avelsstrategi
Om domarinstruktioner
Om handbok för utställningsansvariga
Om inbjudan Junior handling domarutbildning
Om SRD och BSI 2011
Om försättsblad till utställningskataloger
Om information till alla junior handling domare
Om remiss, (revidering av Svenska Kennelklubbens stadgar) bordlades till nästa möte.
CS:
Om medlemsrapporter
Övrigt:
RAS remissvar från SPK södra.
E-post från Östgöta med fråga om hur man lägger upp en kurs.
2 e-post från Lena Petri gällande vandringspriser och kvittenser.
e-post om kurs i tävlingslydnad från Linda Penttilä.
e-post från Madeleine Bergendal om utställningar 2013.
Om SPK’s beviljade utställningar för mellansvenska.
Protokoll nr 1-2011 från Norra avdelningen
Årsmötesprotokoll 2011 mellansvenska.
Tillståndsbevis Gubbängsfältet
Protokoll 1/11 Västra avdelningen
Protokoll 2/11 Västra avdelningen
Protokoll 3/11, konstituerande Västra avdelningen
SKK uppdateringsfaktura från Susanne Gustafsson.
Styrelselista för Svenska Pudelklubben Mellansvenska avdelningen 2011.
SPKM uppdragsredovisning
e-post om kostnadsbesparingar gällande boka resor tidigt från Yvonne Karlsson ’
Kallelse till styrelsemöte i mellansvenska.
3
§ 30 Rapporter/faddrar/ombud/sektioner
Kontaktpersoner för våra ombud och sektioner.
Susanne/Stockholmssektionen
Hanna/Täby-Roslagen.
Caroline/Örebro
Gunilla/Karlstad.
Carina/Uppsala.
Eva/Falun.
Christina och Carol/Sörmland
Mia/Östergörland
Carina/Västerås.
Susanne/lägersektionen.
§ 31 Övriga frågor
Inga övriga frågor.
§ 32 Nästa möte
Telefonmöte tisdagen den 19 april 2011 klockan 19.00.
Nästa fysiska möte blir den 18 maj 2011 kl. 17.00 i Eskilstuna.
§ 33 Avslutning
Ordförande tackade de deltagande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet: Justeras:
…………………. ……………………
Eva Kristiansson Carol Edholm sekreterare
……………………
Gunilla Sandberg
Ordföranden
__________________________________________________________
Protokoll nr 2 2011 fört vid
konstituerande styrelsemöte med Svenska Pudelklubben,mellansvenska avdelningen söndagen den
13 februari 2011 i Täby.Närvarande: Gunilla
Sandberg, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Hanna Bengtsson,Carol Edholm, Caroline Silvarö och Margareta Nordin,
adjungerad.Anmält förhinder: Mia Borg, Eva Kristiansson och Carina Karlsson.
§
15 Mötets öppnandeOrdforande
hälsade välkommen och forklarade mötet öppnat.§
16 Val av justerareSusanne
valdes attjustera dagens protokoll.§17
TeckningsrättBeslöts att samtliga konton i Nordea, som
Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningeninnehar,
tecknas av Gunilla Sandberg och Susanne Gustafsson var ftir sig.Firmatecknare
är Gunilla Sandberg och Susanne Gustafsson.Svenska
Pudelklubben, mellansvenska avdelningen har sitt säte i Stockholm medorganisationsnummer
80201 7 -7047 .Paragrafen
förklarades omedelbarl j usterad.§
18 Nästa möteNästa
möte blir den26 februari 2011päVilsta Sporthotell, Eskilstuna. Tid meddelas senare.§
19 Mötets avslutningOrdförande
tackade de närvarande och ftrklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
MargareldNordin
Tillförordnad
sekreterare
Justeras:
Gunilla
SandbergOrdftirande
Susanne Gustalsson
Kassör
__________________________________________________________
Protokoll
fört vid årsmöte med Svenska Pudelklubben, Mellansvenska avdelningen
den 13 februari 2011, på Skarpängsgården i Täby.
Ordförande Gunilla Sandberg hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 1 Justering av
röstlängden
Röstlängden lästes upp och fastställdes. 38 medlemmar
var närvarande. Tre medlemmar tillkom från och med § 8 och två från och med §
13.
§ 2 Val av ordförande för
mötet
Björn Langbeck valdes till ordförande för mötet.
§ 3 Styrelsens anmälan om
protokollföring
Margareta Nordin hade av styrelsen utsetts att föra
dagens protokoll.
§ 4 Val av justerare
tillika rösträknare
Till justerare, tillika rösträknare, valdes Charlotte
Sandell och Berith Eliasson.
§ 5 Beslut om närvaro- och
yttranderätt förutom av avdelningens medlemmar
Endast medlemmar var närvarande.
§ 6 Fråga om mötet blivit
stadgeenligt utlyst
Fann mötet att så skett.
§ 7 Fastställande av
dagordningen
Punkterna 13-15 i § 17 ändrades till 13-16 i enlighet
med beslut från 2010 års Pudelfullmäktige, varefter dagordningen fastställdes.
§ 8 Styrelsens
årsredovisning med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse
Verksamhetsberättelsen samt balans- och
resultaträkningen genomgicks och diskuterades.
I berättelsen för sektioner och ombud under Karlstad skall stå Anna
Sörlin.
Revisorernas berättelse upplästes. Samtliga dokument lades därmed till
handlingarna.
§ 9 Fastställande av
balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller
förlust
Fastställdes balans- och resultaträkning samt beslöts
att uppkommen vinst överföres i ny räkning.
§ 10 Styrelsens rapport om
de uppdrag föregående avdelningsmöte givit styrelsen
Utvecklingen av klubblokalen i Gubbängen redovisades.
§ 11 Beslut om
ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beviljade enhälligt styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010.
§ 12a Beslut om styrelsens
förslag till verksamhetsplan
Styrelsens förslag till verksamhetsplan fastställdes.
§ 12b Beslut om styrelsens
förslag till rambudget
Styrelsens förslag till budget genomgicks och fastställdes.
§
13 Val av ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen
enligt § 23 i stadgarna samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning
Christina Sohlman, Carol Edholm och Eva Kristiansson valdes till ordinarie
ledamöter på två år.
Carina Karlsson valdes, efter sluten omröstning med 23 röster mot 20, till
ordinarie ledamot på ett år (ej vald Reija Hyttinen).
Caroline Silvarö valdes till suppleant på två år.
Suppleanternas tjänstgöringsordning beslöts vara i första hand Mia Borg, i andra
hand Caroline Silvarö.
§ 14 Val av två revisorer
och två revisorssuppleanter i styrelsen enligt § 24 i stadgarna
Birgitta Nilsson och Charlotte Sandell valdes till revisorer på ett år. Gunilla
Bergstrand och Eva Riedel-Östlund valdes till revisorssuppleanter på ett år.
§ 15 Val av eller beslut om
att uppdra åt styrelsen att välja ombud och suppleanter som företrädare för
avdelningen vid SPKs stämma
Genom sluten omröstning med 43 avgivna röster, utsågs ombud till
Pudelfullmäktige.
Två personer fick samma antal röster (19) och lottning avgjorde att Hanna
Bengtsson blev elfte namnet på listan.
Till suppleanter utsågs övriga åtta föreslagna medlemmar. Namn enligt bilaga 1
till detta protokoll.
§ 16 Val av valberedning
enligt § 25 i stadgarna
Till valberedning valdes Christina Johansson på två år och Charlotte Sandell på
ett år. Anders Daniels valdes till ordförande i valberedningen på ett år.
§ 17 Beslut om omedelbar
justering av punkterna 13-16
Beslöts om omedelbar justering av §§ 13-16.
§ 18 Övriga ärenden som av
styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före ordinarie
årsmöte anmälts till styrelsen.
Anmälan om sådant ärende skall vara skriftlig. Till ärendet skall styrelsen för
behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut.
Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ärende, som inte finns medtaget under
punkt 18 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling,
men inte till beslut.
Motion angående införande av obligatorisk höftledsröntgen på mellanpudel.
Mötet avslog motionen efter votering med röstetalen 17 mot 15.
Motion angående automatiskt beläggande av avelsförbud på avkomma från utländska föräldradjur.
Mötet avslog motionen efter votering med röstetalen 23 mot 7.
§
19 Mötets avslutande
Ordförande överlämnade klubban till avdelningens ordförande, Gunilla Sandberg,
som avslutade mötet
och tackade Björn Langbeck för ett väl genomfört möte.
Därefter tilldelades Sonja Dahlqvist SPKs förtjänsttecken för sina insatser för klubben. Priser
respektive diplom delades ut till årets utställnings-, lydnads-, viltspårs-, bruks-, agility-
och SAR-pudlar samt till ett antal nyblivna champions av olika slag.
Slutligen avtackades Anna Törnlöv, Gunn Storgårds och Margareta Nordin, som avgått ur styrelsen.
Vid protokollet
Margareta Nordin
sekreterare
Justeras:
Björn Langbeck Berith Eliasson Charlotte Sandell
Ordförande
__________________________________________________________
Protokoll nr 1/11 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, onsdagen den 26 januari 2011.
§ 4 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning
Protokoll nr 11/10 lades efter genomgång till handlingarna.
§ 5 Ekonomi/inköp
Diskuterades ekonomiska rapporter inför årsmötet.
Fastslogs att reseräkningar måste redovisas av samtliga sektioner och ombud och att avtal skall skrivas med uppdragstagare där det framgår minsta antal deltagare för att kurs/aktivitet kommer att genomföras. Beslöts avsätta medel för att åtgärda hemsidan. Beslöts inköpa vitrinskåp för förvaring av priser. Godkändes inköp av bord och championatrosetter.§ 6 Utställningar
Diskuterades praktiska detaljer inför kommande utställningar. Mia informerade om att BIS-podiet blir klart till utställningen i Eskilstuna.
§ 8 Årsmötet
Diskuterades handlingarna samt praktiska frågor inför mötet. Två motioner har inkommit.
Beslöts tillstyrka motion 1. När det gäller motion 2 delar styrelsen motionärens uppfattning i sakfrågan men anser att yrkandena bör få en annorlunda utformning, varför motion 2 avslås.§ 9 Pudelnytt-Hemsidan-Kalendern-Nyhetsbrev
Beslöts begära in prisförslag för omarbetning av avdelningens hemsida.
Beslöts att sektioner och ombud alltid skall lägga in sina aktiviteter på avdelningens hemsida/kalender även om de har en egen.§ 10 Skrivelser
SKK
Utställningsarrangörer
Katalog för PC, information
Nyårshälsning från SRD-gruppen
Pressmeddelande om registreringsstatistik
GS AT
Om reservcertifikat
Om vanliga fel vid utställning
Om mätning på utställning
CS
Tidplan för RAS
Statistik och medlemslistor med förklaring
Ny redaktör för PN
Övrigt
Protokoll nr 11/10 från Västra avdelningen. Noteras att toy- och dvärgpudlar fortfarande döms av olika domare i Västra avdelningen.
Minnesanteckningar från Täby/Roslagssektionen och Stockholmssektionen
§ 11 Rapporter
Fastställdes arbetsutskottets
beslut att låna ut en datorlicens till Stockholmssektionen.Beslöts
att förutom Ann Nelén utse Annika Berglund och Lena Blückert till ombud i Östergötland. Kontaktperson för dem i styrelsen är Mia Borg.Gunilla har deltagit i RAS-träff tillsammans med övriga avdelningar, CS och avelskommittén. De skall ha ytterligare ett möte.
Vid 2010 års hundmässa i Älvsjö ansvarade mellansvenska avdelningen för en monter med information om pudel. Viss utrustning saknades i montern då mässan öppnade.
Noterades att Pudelnytt tog slut redan på lördagen och att det var för få trimbord även denna gång.
Den nya broschyren var trevlig och informativ. Pepparkakor eller liknande att bjuda på är en tillgång för att skapa kontakt.
Båda dagarna kom ett stort antal besökare, särskilt mellan 12.00 och 15.00, vilket gör det önskvärt med ökad bemanning denna tid. Till nästa gång bör man även tänka på att välja hundar som orkar vara sociala länge, alternativt fler hundar som kan turas om.
§ 12 Övriga frågor
Diskuterades förslag till 70-årspudeln. Mia skall utarbeta förslag för lotterier.
§ 13 Nästa möte
Årsmötet blir den 13 februari varefter den nya styrelsen konstituerar sig.
§ 14 Avslutning
Ordförande tackade de deltagande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Margareta Nordin
sekreterare
Justeras:
Gunilla Sandberg Anna Törnlöv
__________________________________________________________