Protokoll 2010

__________________________________________________________

Protokoll nr 10/10 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, onsdagen den 10 november 2010 i Eskilstuna.

Närvarande: Anna Törnlöv, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Mia Borg och Margareta Nordin. Under § 118 deltog även Lena Jonsson, Anders Daniels och Anna-Lena Jönsson.

Anmält förhinder: Gunilla Sandberg, Hanna Bengtsson, Gunn Storgårds och Carol Edholm.

§ 114 Mötets öppnande

Vice ordförande Anna Törnlöv hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§ 115 Fastställande av dagordningen

Dagordningen fastställdes enligt utsänt förslag.

1 116 Val av justerare

Christina valdes att justera dagens protokoll.

§ 117 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning

Christina fortsätter försöka anmäla sig till utbildningen för certifierade utställnings-arrangörer.

§ 118 Årsmötet

Valberedningen, som just anlänt, hälsades välkomna av Anna. Information utbyttes om vilka som står till förfogande för omval av dem, som är i tur att avgå. Diskuterades vilka behov av kompetenser, som styrelsen behöver kompletteras med. Fastställdes datum för årsmötet till 13 februari 2011 kl. 13.00 i Skarpängsgården, Täby. Styrelsen träffas kl. 12.00. Barbro Johansson vidtalas angående förtäring. Annons till Pudelnytt är inskickad.

§ 119 Ekonomi/inköp

Revision för 2010 är bokad till 22 januari. Likviditeten är mycket god och resultatet ligger över budget. Godkändes inköp av skrivare och certpriser. Uppdrogs åt Mia att inköpa BIS-priser och åt Christina att inköpa championatsrosetter till årsmötet. Uppdrogs åt Mia att låta tillverka nytt BIS-podium.

§ 120 Utställningar

Christina informerade om att nya katalogprogrammet fungerar bra och sparar mycket arbete. Diskuterades praktiska frågor inför utställningen i Eskilstuna. Beslöts att ha drive-in för pudlar på vårutställningen i Gubbängen. Beslöts föreslå CS lägga ut reviderade utställningsbestämmelser på hemsidan. Beslöts ansöka om utställningar 3 februari i Södermanland/Stockholmstrakten, 1 juni i Södermanland/Östergötland, 21 juli i Närke/Uppland och 6 oktober i Södermanland/Västmanland 2013.

§ 121 Aktiviteter/utbildning/montern

Diskuterades arbetet med montern. Utbildningen i Första hjälpen skjuts upp till våren pg. av för få anmälningar. SAR-träff hålls i Morgongåva 14 november. Förslag att anordna SAR-träff och uppfödarutbildning i Örebrotrakten bifölls.

AT CS

§ 122 Pudelnytt-Hemsidan-Kalendern-Nyhetsbrev

Önskvärt är att samtliga inom mellansvenska använder avdelningens kalender och ej skapar

egna. Underströks vikten av att resultat från utställningar och aktiviteter presenteras i

Pudelnytt. Uppdrogs åt Christina att efterforska bilder från Gnestautställningen.

§ 122 Skrivelser

· Beslut från disciplinnämnden

· Ansökan om utställningar 2013

· Förslag om Förtjänsttecken och Hamiltonplaketten

· Ny version av nya utställningsregler

· Protokoll nr 8/10 från Södra, nr 10/10 från Västra och nr 8/10 från Norra avdelningen

· Medlemsstatistik och nya medlemmar oktober

· Tips på utställningsmark

· Tackmail från Eva Rindler

§ 124 Rapporter

· RAS-möte i Stockholm och Örebro

· Verksamhetskonferens i Morgongåva. Underströks vikten av att även praktiska arrangemang kring konferensen är välplanerade.

· Uppdrogs åt Anna att undersöka hur Super-8-film lämpligast kan överföras till DVD

· Hittills saknas förslag till 70-årspudeln. Diskuterades att eventuellt använda någon Disa-pudel.

§ 125 Övriga frågor

Diskuterades hur vi på ett bättre sätt kan organisera arbetet med rapportering i text och bild från utställningar och aktiviteter.

§ 126 Nästa möte

Nästa möte är ett telefonmöte onsdagen den 8 december kl. 19.00.

§ 127 Avslutning

Anna tackade de deltagande och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet

Margareta Nordin

sekreterare

Justeras:

Anna Törnlöv Christina Sohlman

vice ordförande

__________________________________________________________

 

Protokoll nr 9/10 fört vid styrelsemöte per telefon med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, onsdagen den 13 oktober 2010.

Deltagande: Gunilla Sandberg, Anna Törnlöv, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Hanna Bengtsson, Carol Edholm och Margareta Nordin.

Anmält förhinder: Mia Borg och Gunn Storgårds

§ 100 Mötets öppnande

Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§ 101 Fastställande av dagordningen

Dagordningen fastställdes enligt utsänt förslag.

§ 102 Val av justerare

Hanna valdes att justera dagens protokoll.

§ 103 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning

Tillägg till protokoll nr 8/10 § 95 i föregående protokoll: Beslöts använda utvärderingsblankett för utställningar enligt framlagt förslag.

§ 104 Ekonomi/inköp

Likviditeten är mycket god och resultatet ligger över budget.

§ 105 Utställningar

Utställningarna i Gubbängen och Gnesta har fungerat bra. I Gnesta hade en vakt kunnat underlätta vid parkeringen. På februariutställningen i Eskilstuna dömer Dawn Ramsey toy- och dvärgpudlar och Nina Sanders mellan- och storpudlar. Beslöts att utställningsavgiften höjs från 280 till 295 kronor vid inomhusutställningar. Övriga avgifter bibehålls. I juli i Mariefred dömer Marianne van de Bult-Slooijer toy-, dvärg- och mellanpudlar och Uta Huppertz storpudlar och alla valpar. Till Gubbängens båda utställningar i vår är domare ännu ej klara.

§ 106 Årsmötet

Uppdrogs åt Gunilla att höra om lokalen i Täby är tillgänglig. Valberedningen inbjuds till mötet 10 november i Eskilstuna.

§ 107 Aktiviteter/utbildning

Uppfödarutbildningens del om utfordring samt föreläsningen om första hjälpen är planerade och utannonserade. Till verksamhetskonferensen den 24 oktober är totalt ca 20 personer anmälda.

§ 108 Pudelnytt-Hemsidan-Kalendern-Nyhetsbrev

Diskuterades hur vi håller dessa mer aktuella.

§ 109 Skrivelser

Från SKK

· Deadline 1 oktober 2010 för nödvändiga ändringar i utställningar 2011

· Lista över certifierade utställningsarrangörer

· Resultatregistrering från utställningar

· Nya utställningsbestämmelser från 10 januari 2011

· Inbjudan till Eukanuba NC

· Ändrad utställningsplats Skaraborg

· Förfrågan från domare som vill utöka sitt rasregister med pudel. Tillstyrks.

· Snabbremiss om höjda domararvoden. Tillstyrks.

· Ansökan om monter på Stockholms Hundmässa

· Information om avliden domare.

· Utbildningar för certifierade utställningsarrangörer. Beslöts att Christina går vidareutbildningen.

SPK

· Medlemsstatistik och förteckning över nya medlemmar

· Agilityläger?

· Protokoll nr 8 och 9/10 Västra avdelningen

· Protokoll nr 7/10 CS. Beslöts tillfråga CS vad § 77 punkt 7 handlar om.

·

Brev från medlem som önskar återbetalning av utställningsavgift samt kassörens svar.

Utskick

· Inbjudan till verksamhetskonferens 24 oktober i Morgongåva.

§ 110 Rapporter

Gunilla rapporterar att det blev ett bra RAS-möte, som samlade 10 deltagare i Örebro. En hel del anmälningar har inkommit till RAS-mötet i Gubbängen. Hittills har inga förslag kommit till jubileumspudeln. I Stockholmssektionen är nu Margareta Nordin ordförande och Annika Larsson sekreterare.

§ 111 Övriga frågor

Arbetet med planering av montern pågår. Gunn ansvarar för bemanningen.

§ 112 Nästa möte

Nästa möte blir i Eskilstuna den 10 november kl. 17.00

§ 113 Avslutning

Ordförande tackade de deltagande och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet

Margareta Nordin

sekreterare

Justeras:

Gunilla Sandberg Hanna Bengtsson

ordförande

__________________________________________________________

 

Protokoll nr 8/10 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, onsdagen den 1 september 2010 i Eskilstuna.

Närvarande: Gunilla Sandberg, Anna Törnlöv, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Hanna Bengtsson och Carol Edholm.

Anmält förhinder: Margareta Nordin, Mia Borg och Gunn Storgårds.

§87 Mötets öppnande

Ordförande hälsade välkommen och öppnade mötet.

§88 Fastställande av dagordningen

Dagordningen fastställdes enligt utsänt förslag.

§89 Val av justerare

Till justerare valdes Carol Edholm.

§90 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning

Konstaterades att allt som tidigare beslutats är utfört.

§91 Ekonomi/inköp

Kassören rapporterade att likviditeten är god och överflyttningen från Swedbank till Nordea i stort sett är utförd.

Beslöts att inköpa 2 trimbord i aluminium att använda vid utställningar samt ytterligare 2 att lotta ut vid RAS-träffarna i Kumla respektive Gubbängen.

§92 Utställningar

Diskuterades utställningen i Köping då katalogprogram för PC användes för första gången. Faktura har ännu ej kommit från Wästmanlands Kennelklubb.

Diskuterades utställningen i Gubbängen. Ett rekordstort antal anmälningar har inkommit.

Diskuterades hur arbetet med utställningen i Gnesta fortgår.

§93 Aktiviteter/utbildning/montern

I uppfödarutbildningsserien kommer delen om hundmat att hållas i STOKKs lokal. Kurs i 1:a hjälpen för hund hålls 11 november i Gubbängen.

Diskuterades policy för utbildning och kursverksamhet.

Beslöts ha föreläsning om MH i Gubbängen 14 november.

§94 Pudel-Nytt/hemsidan/kalendern/nyhetsbrev

Konstaterades att hemsidan blivit bättre men att både hemsidan och kalendern behöver uppdateras bättre.

Diskuterades sätt att sprida nyhetsbrevet.

§95 Skrivelser

Protokoll nr 6 och 8/10 från CS

Protokoll nr 7/10 från Västra

Protokoll nr 6 och 7/10 från Södra

Information från CS om RAS samt om höjd avgift till SKK för resultatregistrering 2011.

Skrivelser angående RAS från Södra, Lena Tellberg, Fredrik Nilsson samt Västra.

Svar från CS på vår förfrågan angående information till nya medlemmar.

Medlemsförteckning.

Förslag till utvärderingsblankett för utställningar.

Tackkort från Marianne Lindberg för födelsedagsuppvaktning.

Länsklubbarnas utställningar 2013.

Mail från Gunn Storgårds under mötet.

§96 Rapporter

Rapport från Stockholmssektionen genom Margareta samt berättade Susanne att lydnadsprovet i helgen blir av.

Diskuterades praktiska detaljer när ombud ordnar kurser i klubbens namn.

Rapport från ombudet i Strängnäs genom Anna.

§97 Övriga frågor

Inga övriga frågor fanns.

§98 Nästa möte

Nästa möte, telefonmöte, som planerats till 27 september flyttas fram till onsdagen den 13 oktober kl 19.00. Därefter 10 november kl 17 i Eskilstuna och 8 december kl 19, telefonmöte.

Vid protokollet:

Anna Törnlöv

Justeras:

Gunilla Sandberg ordförande Carol Edholm

__________________________________________________________

 

Protokoll nr 7/10 fört vid styrelsemöte per telefon med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, onsdagen den 9 juni 2010.

Deltagande: Gunilla Sandberg, Anna Törnlöv, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Hanna Bengtsson, Mia Borg och Margareta Nordin.

Anmält förhinder: Gunn Storgårds och Carol Edholm.

§ 74 Mötets öppnande

Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§ 75 Fastställande av dagordningen

Dagordningen fastställdes enligt utsänt förslag.

§ 76 Val av justerare

Anna valdes att justera dagens protokoll.

§ 77 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning

Tält är inköpt och medlemsmärken levererade i samband med utställningen i Hammarskog. Verksamhetskonferensen den 24 oktober blir i Morgongåva. RAS-träffen i Örebrotrakten blir den 10 oktober och leds av Gunilla. Mia ordnar lokal. Mia har haft kontakt med webbmaster angående protokollens layout på hemsidan. Återstår avslut med Swedbank, utvärderingsblankett för utställningar samt besked angående vilka som kan använda klubbens telefonkonferens.

§ 78 Ekonomi/inköp

Likviditeten är god och resultatet ligger f.n. över budget. Beslöts att från och med höstutställningen i år höja anmälningsavgifterna något för inomhusutställningar. Diskuterades framtida CK-priser.

§ 79 Utställningar

Hammarskog fungerade bra trots kraftigt regn emellanåt. Platsen hölls i stort ren och fräsch. Anna Sörlin hade gjort ett bra arbete med katalogen. Samarbetet med Wästmanlands KK angående domarna till utställningen i Köping har fungerat bra. Anna undersöker en del praktiska frågor.

§ 80 Aktiviteter/utbildning/montern

Gunn rapporterar via mail att MH i Valbo har fungerat bra med sju deltagande ekipage. Beslöts att anmäla intresse även till nästa vår i Valbo. Gunn efterlyste också MH-resultaten från Hällefors. Diskuterades förslag på aktiviteter som Carol hade skickat. Gunn hade även fått positiva kontakter angående montern.

§ 81 Pudelnytt-Hemsidan-Kalendern.Nyhetsbrev

Förslag till innehåll i nyhetsbrev diskuterades.

§ 82 Skrivelser

CS protokoll nr 3, 4 och 5/10

GS AT

SKKs utställningsprogram 2011 och 2012.

Listor över nya medlemmar i mellansvenska avdelningen. Beslöts fråga CS ifall välkomstbrev skickas till nya medlemmar.

§ 83 Rapporter

Margareta rapporterade från ett bra möte i Stockholmssektionen. Beslöts skicka synpunkter till CS angående handläggningen av avgiftsbeläggning av tjänster på hemsidan.

§ 84 Övriga frågor

Diskuterades att PM vid sommarutställningar skall innehålla uppmaning att inte lämna hundar kvar i bilar.

§ 85 Nästa möte

Nästa möte blir den 1 september kl. 17.00 i Eskilstuna.

§ 86 Avslutning

Ordförande tackade de deltagande och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet

Margareta Nordin

sekreterare

Justeras

Gunilla Sandberg Anna Törnlöv

ordförande

__________________________________________________________

 

Protokoll nr 6/10 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, onsdagen den 19 maj 2010 i Eskilstuna.

Närvarande: Gunilla Sandberg, Anna Törnlöv, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Hanna Bengtsson, Mia Borg och Margareta Nordin.

Anmält förhinder: Gunn Storgårds och Carol Edholm.

§ 61 Mötets öppnande

Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§ 62 Fastställande av dagordningen

Dagordningen fastställdes enligt utsänt förslag.

§ 63 Val av justerare

Hanna valdes att justera dagens protokoll.

§ 64 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning

Protokollet lades efter genomgång till handlingarna. Beslutade inköp är gjorda. Katalogvara för PC är beställd men har ännu ej kommit.

§ 65 Ekonomi/inköp

Likviditeten och ekonomin är god. Beslöts avsluta avdelningens konto i Swedbank och överföra innestående medel till konto i Nordea. Ett syfte med att samla alla konton i en bank är att förenkla den ekonomiska hanteringen. Diskuterades anskaffning av medlemsmärken, vilket uppdrogs åt Gunilla undersöka. Beslöts inköpa ett dubbeltält till cafeterian samt väggar. Diskuterades hur transporter av materiel till utställningar kan lösas.

Ovanstående paragraf är omedelbart justerad.

§ 66 Utställningar

Den inofficiella utställningen i Gubbängen fungerade bra och blev en trevlig dag med 61 utställda pudlar och många besökare. Särskilt uppmärksammades den utmärkta maten och det trevliga bemötandet i cafeterian. Det var också rent och snyggt på platsen. Ett stort tack till samtliga inblandade och besökare som gjorde det till en trevlig dag. Beslöts utforma en utvärderingsblankett för funktionärer för användning efter alla utställningar, för att fånga upp idéer till förbättringar. Diskuterades praktiska frågor inför Hammarskog. Vid utställningen i Köping i juli delas vissa kostnader med Wästmanlands KK, som kommer skicka räkning till oss. Utställningen 2011, som ersätter Pudelnationalen, blir den 23 juli i Mariefred. Februariutställningen 2011 blir i Vilstahallen i Eskilstuna. Höstutställningen i Gubbängen 2011 blir den 3 september.

§ 67 Aktiviteter/utbildning/montern

Föreläsningen om första hjälpen ställs in pg. av få anmälningar. MH har genomförts i Hällefors med åtta deltagande ekipage. De delar av anatomikursen, som hölls i Gubbängen med fullt deltagarantal, fungerade bra. Den avslutande praktiska delen genomförs i Hammarskog. Diskuterades upplägg för att kunna genomföra juridikavsnittet i uppfödar-utbildningen som studiecirkel. Diskuterades var verksamhetskonferensen kan förläggas den 24 oktober. Uppdrogs åt Christina att undersöka detta. RAS-träffar planeras till 12 september

GS HB

i Gubbängen och preliminärt den 10 eller 31 oktober i Örebrotrakten. Angående montern gavs förslag på kontaktpersoner, som kan vara behjälpliga för att göra bilder. Dessutom uppdrogs åt Hanna att fotografera pudlar i olika färger och storlekar på sommarens läger. Beslöts att Gunn köper in övrigt enligt förslag.

§ 68 Pudelnytt-Hemsidan-Kalendern-Nyhetsbrev

BIS-bilder från Gubbängen på pudlar är inskickat till Pudelnytt. Övriga finns på hemsidan. Uppdrogs åt Mia att kontakta avdelningens webbmaster angående protokollens utformning. För information till huvudsidan mailar man till klubbens webbmaster Sanna Arvidsson.

§ 69 Skrivelser

· Protokoll nr 4, 5 och 6/10 samt årsmötesprotokoll från Västra samt nr 5/10 från Norra avdelningen.

· Medlemsstatistik per den 31 mars

· Mail från CS om utställning 2011 (ersättning för Pudelnationalen)

· Från SKK om resultatrapportering

· Inskickat till CS om lydnadstävlingar 2011, som blir den 7 maj och 4 september.

§ 70 Rapporter

I Stockholmssektionen sker en del förändringar och ett möte är inplanerat till början av juni för att diskutera hur det skall se ut framöver. Uppsalasektionen har haft Pudelns dag med 35 deltagande hundar. Anna-Lena Jönsson var domare, vädret var vackert och alla verkade nöjda. I Örebro rapporteras en liten nedgång i deltagandet i kurser och aktiviteter. Beslöts att inte skicka ut protokoll till sektioner och ombud eftersom protokollen finns tillgängliga på avdelningens hemsida. Beslöts att övrig information skickas till en person i respektive sektion/ombud, vilken sedan skall informera övriga berörda. Uppdrogs åt Gunilla att undersöka om sektionerna kan använda klubbens telefonkonferens. För mer information kontaktas Gunilla.

§ 71 Övriga frågor

Diskuterades mailpolicy och sekretessfrågor.

§ 72 Nästa möte

Nästa möte är en telefonkonferens onsdagen den 9 juni kl. 19.00. Till hösten planeras möte onsdagen den 1 september kl. 17.00 i Eskilstuna och telefonmöte måndagen den 27 september kl. 19.00.

§ 73 Avslutning

Ordförande tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet

Margareta Nordin, sekreterare

Justeras:

Gunilla Sandberg Hanna Bengtsson

ordförande

__________________________________________________________

 

Protokoll nr 5/10 fört vid styrelsemöte per telefon med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, onsdagen den 7 april 2010.

Deltagande: Gunilla Sandberg, Anna Törnlöv från § 52 tom. § 55, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Hanna Bengtsson, Gunn Storgårds, Carol Edholm och Margareta Nordin.

Anmält förhinder: Mia Borg.

§ 48 Mötets öppnande

Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§ 49 Fastställande av dagordningen

Dagordningen fastställdes enligt utsänt förslag.

§ 50 Val av justerare

Gunn valdes att justera dagens protokoll.

§ 51 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning

Protokollet lades efter genomgång till handlingarna. Konstaterades att listorna på personer som är hedersmedlemmar eller fått förtjänsttecken behöver kompletteras. Presentationen av styrelsen på hemsidan är snart klar.

§ 52 Ekonomi/inköp

Likviditeten är god och resultatet ligger över budget. Uppdrogs åt Barbro Johansson att inköpa priser till årets utställningar. Beslöts inköpa licenser för utställningsadministration från SKK. Beslöts inköpa bersåtält.

§ 53 Utställningar

Utställningskommittén har haft ett möte och fördelat arbetsuppgifter. För vårutställningen på Gubbängen ansvarar Leone Nyman. Plats för utställningen den 17 september 2011 blir Högbo bruk.

§ 54 Aktiviteter/utbildning/montern

Föreläsningen i juridik ställs in. Carol övertar ansvaret för aktiviteter. Till MH i Hällefors är åtta ekipage anmälda och till Gävle sju. Diskuterades idéer från utvärderingen av montern 2009 att spinna vidare på.

§ 55 Pudelnytt-Hemsidan-Kalendern-Nyhetsbrev

Beslöts att även Anna korrekturläser manus till Pudelnytt. Nyhetsbrev nr 3/10 har skickats ut.

§ 56 Skrivelser

Protokoll nr 1/10 från CS, nr 1, 2 och 3 från Västra, nr 2, 3 och årsmötet från Södra, nr 3, 4 och årsmötet från Norra.

SKK-information:

· Om valphänvisningssajten

· Om anvisningar för ej stambokförda utställningar

· Från disciplinnämnden

· Minnesanteckningar från specialklubbskonferensen

· Minnesanteckningar från Örebrosektionen

GS GSG

§ 57 Rapporter

Anette Wallén utsågs till nytt ombud i Nynäshamn och Susanne blir styrelsens kontaktperson. I Stockholmssektionen behövs en ny ordförande. Södra Södermanland är nu igång med promenader och klippkurser. Beslöts att ombudet i Karlstad på prov erhåller ett lager med varor till försäljning. Hanna har kontakt med det nya ombudet Åsa Hjort i Karlstad. Beslöts utlysa tävling om statyett till 70-årspudeln. Annons och regler härom införs i Pudelnytt nr 2/10 och på vår hemsida. Beslöts att Anna övertar ansvaret för vår webbshop.

§ 58 Övriga frågor

Inga övriga frågor förelåg.

§ 59 Nästa möte

Nästa möte blir den 19 maj kl. 17.00 i Eskilstuna.

§ 60 Avslutning

Ordförande tackade de deltagande och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet

Margareta Nordin

Sekreterare

Justeras:

Gunilla Sandberg Gunn Storgårds

Ordförande

__________________________________________________________

 

Protokoll nr 4/10 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, onsdagen den 3 mars 2010 I Eskilstuna.

Närvarande: Gunilla Sandberg, Anna Törnlöv, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Hanna Bengtsson, Mia Borg, Carol Edholm och Margareta Nordin.

Anmält förhinder: Gunn Storgårds

Innan mötet inleddes hölls en tyst minut för Marianne Jading, medlem I avdelningen och ledamot I CS.

§ 33 Mötets öppnande

Ordförande hälsade välkommen och vände sig särskilt till de nya styrelsemedlemmarna och förklarade sedan mötet öppnat.

§ 34 Fastställande av dagordningen

Dagordningen fastställdes enligt utsänt förslag.

§ 35 Val av justerare

Anna valdes att justera dagens protokoll.

§ 36 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning

Protokollet lades efter genomgång till handlingarna.

§ 37 Ekonomi/inköp

Likviditeten är god och ekonomin ligger över budget. Beslöts inköpa 2 exemplar av boken Föreningsteknik till de nya suppleanterna. Efter diskussion beslöts att telefonersättning endast utgår mot verifikation.

§ 38 Utställningar

Annonsen om Gubbängsutställningen I maj är skickad till Hundsport.

§ 39 Aktiviteter/utbildning

Uppfödarutbildningens juridikdel startar vecka 11. Anatomidelen, som startar I maj I Gubbängen och avslutas I Hammarskog, leds av Anna. Möjlighet till föreläsning med frågestund om veterinärvård undersöks. En kväll med teori om hur det går till att ställa UT en hund planeras. Arbetsfördelning på verksamhetskonferensen diskuterades.

§ 40 Årsmötet

Stockholmssektionen inbjuder till gemensam diskussion om Gubbängslokalen utifrån uppdraget på årsmötet.

§ 41 Pudelnytt-Hemsidan-Kalendern-Nyhetsbrev

Beslöts presentera den nya styrelsen på hemsidan. Uppdrogs åt Anna att göra förteckning över personer som fått förtjänsttecken och de som är hedersledamöter och sätta in på hemsidan. Anna har fotograferat en silverbägare, som skall vara Bis-pris I Hammarskog och sänt till Pudelnytt.

GS AT

§ 42 Skrivelser

Från CS

· Protokoll nr 14/09

Övriga

· Protokoll nr 14-18/09 från Södra avdelningen

· Protokoll nr 8/09 och 1-2/10 från Norra avdelningen

· Protokoll nr 3-4/09 och 1/10 från Stockholmssektionen

· Tackkort från Eva Gille.

· Förfrågan angående bidrag till GAR-träffarna. Gruppen är underställd CS organisatoriskt varför de skall vända sig dit.

§ 43 Rapporter

Gicks igenom kontaktpersoner I styrelsen för sektioner och ombud.

Gunilla – Örebro och Nynäshamn. Örebro har medlemsmöte 11 mars. Ombudet I Nynäshamn/Ösmo har flyttat från orten varför uppdraget upphör. Susanne skall tillfråga föreslagen person som eventuellt ombud.

Anna - Falun och Norra Södermanland är för närvarande vilande.

Susanne – Södra Södermanland har klippkurs samt promenader på schemat I vår.

Christina – Uppsala. Pudelns dag arrangeras 15 maj.

Hanna – Karlstad. Beslöts att utse Åsa Hjort till nytt ombud tillsammans med Anna Sörlin.

Margareta – Stockholm.

Carol – Täby/Roslagen

Mia – Östergötland

Gunn – Västerås.

Anna informerade om att det varit GAR-möte I Morgongåva. Nästa möte I gruppen blir den 2 maj.

§ 44 Övriga frågor

Inga övriga frågor fanns.

§ 45 Nästa möte

Beslöts inbjuda avdelningens webbmaster och de medlemmar, som anmält intresse för utställnings-kommittén, till arbetsmöte I Eskilstuna den 31 mars kl. 17.00

Styrelsemöte per telefon den 7 April kl. 19.00, I Eskilstuna den 19 maj kl. 17.00 och per telefon den 9 juni kl. 19.00.

§ 46 Avslutning

Ordförande tackade de deltagande och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet

Margareta Nordin

Sekreterare

__________________________________________________________

Protokoll nr 3/10 fört vid konstituerande styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen lördagen den 13 februari I Enköping.

Närvarande: Gunilla Sandberg, Anna Törnlöv, Susanne Gustafsson, Hanna Bengtsson, Gunn Storgårds, Mia Borg, Carol Edholm och Margareta Nordin.

Anmält förhinder: Christina Sohlman.

§ 28 Mötets öppnande

Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§ 29 Val av justerare

Gunn valdes att justera dagens protokoll.

§ 30 Teckningsrätt

Styrelsen beslöt att företagskonto I Föreningsbanken 8327-9.973 885 752-4 tecknas av Gunilla Sandberg och Susanne Gustafsson var för sig.

Plusgirokonto nr 25 37 55-3 tecknas av Gunilla Sandberg och Susanne Gustafsson var för sig.

Firmatecknare är Gunilla Sandberg och Susanne Gustafsson.

Svenska Pudelklubbens mellansvenska avdelning har sitt säte I Stockholm med organisations-nummer 80 20 17-70 47.

Paragrafen förklarades omedelbart justerad.

§ 31 Nästa möte

Nästa möte blir den 3 mars kl. 17.00 I Eskilstuna.

§ 32 Mötets avslutning

Ordförande tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat.

---

 

Årsmötet

Protokoll fört vid årsmöte med Svenska Pudelklubbens Mellansvenska Avdelning den 13 februari i Boglösa Bygdegård, Enköping.

Ordförande Gunilla Sandberg hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§ 1 Justering av röstlängd

Röstlängden lästes upp och fastställdes. 44 medlemmar var närvarande. Två medlemmar tillkom från och med § 12.

§ 2 Val av ordförande för mötet

Björn Langbeck valdes till ordförande för mötet.

§ 3 Styrelsens anmälan om protokollföring

Margareta Nordin hade av styrelsen utsetts att föra dagens protokoll.

§ 4 Val av justerare, tillika rösträknare

Till justerare, tillika rösträknare valdes Ann-Charlotte Hillberger och Liss-Britt Elegård.

§ 5 Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av avdelningens medlemmar

Beslöts om närvaro- och yttranderätt för en person som ej var medlem.

§ 6 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.

Fann mötet att så skett.

§ 7 Fastställande av dagordningen

Dagordningen fastställdes i enlighet med förslaget.

§ 8 Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse

Verksamhetsberättelsen samt balans- och resultaträkningen genomgicks och diskuterades. Ett förtydligande gjordes i verksamhetsberättelsen under övriga aktiviteter beträffande MH-verk-samheten. Tre MH (mentalbeskrivning hund)har genomförts under året nämligen: På Karlstad BK den 19 april dit 12 ekipage hade skickat in sin intresseansökan varav 8 kunde beredas plats, på Botkyrka BK den 13 september dit 17 ekipage hade skickat in sin intresse-ansökan varav 8 kunde beredas plats och på Gnesta/Trosa BK den 10 oktober dit 14 ekipage hade skickat in sin intresseansökan och 8 kunde beredas plats. Revisorernas berättelse upplästes. Samtliga dokument lades därmed till handlingarna.

§ 9 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust

Fastställdes balans- och resultaträkning och beslöts täcka uppkommen förlust ur egen kassa.

§ 10 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående avdelningsmöte givit till styrelsen

Inga sådana uppdrag förelåg.

§ 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

Årsmötet beviljade enhälligt styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009.

BL A-CH L-BE

§ 12a Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan

Beslöts att utveckling av klubblokalen i Gubbängen redovisas på nästa årsmöte. För övrigt fastställdes förslaget.

§ 12b Beslut om styrelsens förslag till rambudget

Styrelsens förslag till budget genomgicks och fastställdes.

§ 13 Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt § 23 i stadgarna samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning.

Gunilla Sandberg valdes till ordförande på två år. Hanna Bengtsson, Susanne Gustafsson och Gunn Storgårds valdes till ordinarie ledamöter på två år. Mia Borg valdes till suppleant på två år och Carol Edholm valdes till suppleant på ett år. Suppleanternas tjänstgöringsordning beslöts vara i första hand Mia Borg, i andra hand Carol Edholm.

§ 14 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter i styrelsen enligt § 24 i stadgarna

Birgitta Nilsson och Charlotte Sandell valdes till revisorer på ett år. Gunilla Bergstrand och Eva Riedel-Östlund valdes till revisorssuppleanter på ett år.

§ 15 Val av eller beslut om att uppdra åt styrelsen att välja ombud och suppleanter som företrädare för avdelningen vid SPKs stämma

Genom sluten omröstning med 46 avgivna röster, varav en ogiltig och en blank, utsågs ombud till Pudelfullmäktige. Till suppleanter utsågs alla, som fått minst 10 röster i voteringen om ordinarie ombud. Namn enligt bilaga 1 till detta protokoll.

§ 16 Val av valberedning enligt § 25 i stadgarna

Till valberedning valdes Anders Daniels på två år och Anna-Lena Jönsson på ett år. Lena Jonsson valdes till ordförande i valberedningen på ett år.

§ 17 Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 – 15

Beslöts om omedelbar justering av §§ 13-15 i enlighet med bilaga 2 till detta protokoll.

§ 18 Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före ordinarie årsmöte anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende skall vara skriftlig. Till ärendet skall styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ärende, som inte finns medtaget under punkt 18 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling, men inte till beslut.

· Motion angående införande av obligatorisk höftledsröntgen på mellanpudel.

Mötet biföll motionen.

· Motion angående inbjudan av i första hand svenska domare till Pudelnationalen. Mötet biföll motionen.

· Motion angående revidering av stadgarna.

Mötet biföll förslaget om direktjustering av valet av valberedning.

Mötet avslog förslaget att motionsbehandling skall ske före val av ombud till SPKs fullmäktige.

BL A-CH L-BE

· Motion angående att utse en sammankallande med uppdrag att få till stånd en utställningskommitté.

Mötet avslog motionen.

· Proposition angående möjlighet att höja utställningsavgiften för att täcka kostnad från SKK vid användning av datoriserad administration.

Mötet biföll propositionen.

· Proposition angående att SPK skall verka för att instruktörsutbildning i grundlydnad kommer till stånd i SKKs regi.

Mötet biföll propositionen.

§ 19 Mötets avslutande

Ordförande överlämnade klubban till avdelningens ordförande, Gunilla Sandberg, som avslutade mötet och tackade Björn Langbeck för ett väl genomfört möte.

Priser respektive diplom delades ut till årets utställnings-, lydnads-, viltspårs-, agility- respektive SAR-pudlar samt till ett antal nyblivna champions av olika slag.

Slutligen avtackades Anna-Lena Jönsson, som avgått ur styrelsen.

Vid protokollet

Margareta Nordin

sekreterare

Justeras:

Björn Langbeck Ann-Charlotte Hillberger Liss-Britt Elegård

Ordförande

---