Protokoll 2010

Protokoll nr 4/10 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, onsdagen den 3 mars 2010 I Eskilstuna.

Närvarande: Gunilla Sandberg, Anna Törnlöv, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Hanna Bengtsson, Mia Borg, Carol Edholm och Margareta Nordin.

Anmält förhinder: Gunn Storgårds

Innan mötet inleddes hölls en tyst minut för Marianne Jading, medlem I avdelningen och ledamot I CS.

§ 33 Mötets öppnande

Ordförande hälsade välkommen och vände sig särskilt till de nya styrelsemedlemmarna och förklarade sedan mötet öppnat.

§ 34 Fastställande av dagordningen

Dagordningen fastställdes enligt utsänt förslag.

§ 35 Val av justerare

Anna valdes att justera dagens protokoll.

§ 36 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning

Protokollet lades efter genomgång till handlingarna.

§ 37 Ekonomi/inköp

Likviditeten är god och ekonomin ligger över budget. Beslöts inköpa 2 exemplar av boken Föreningsteknik till de nya suppleanterna. Efter diskussion beslöts att telefonersättning endast utgår mot verifikation.

§ 38 Utställningar

Annonsen om Gubbängsutställningen I maj är skickad till Hundsport.

§ 39 Aktiviteter/utbildning

Uppfödarutbildningens juridikdel startar vecka 11. Anatomidelen, som startar I maj I Gubbängen och avslutas I Hammarskog, leds av Anna. Möjlighet till föreläsning med frågestund om veterinärvård undersöks. En kväll med teori om hur det går till att ställa UT en hund planeras. Arbetsfördelning på verksamhetskonferensen diskuterades.

§ 40 Årsmötet

Stockholmssektionen inbjuder till gemensam diskussion om Gubbängslokalen utifrån uppdraget på årsmötet.

§ 41 Pudelnytt-Hemsidan-Kalendern-Nyhetsbrev

Beslöts presentera den nya styrelsen på hemsidan. Uppdrogs åt Anna att göra förteckning över personer som fått förtjänsttecken och de som är hedersledamöter och sätta in på hemsidan. Anna har fotograferat en silverbägare, som skall vara Bis-pris I Hammarskog och sänt till Pudelnytt.

GS AT

§ 42 Skrivelser

Från CS

· Protokoll nr 14/09

Övriga

· Protokoll nr 14-18/09 från Södra avdelningen

· Protokoll nr 8/09 och 1-2/10 från Norra avdelningen

· Protokoll nr 3-4/09 och 1/10 från Stockholmssektionen

· Tackkort från Eva Gille.

· Förfrågan angående bidrag till GAR-träffarna. Gruppen är underställd CS organisatoriskt varför de skall vända sig dit.

§ 43 Rapporter

Gicks igenom kontaktpersoner I styrelsen för sektioner och ombud.

Gunilla – Örebro och Nynäshamn. Örebro har medlemsmöte 11 mars. Ombudet I Nynäshamn/Ösmo har flyttat från orten varför uppdraget upphör. Susanne skall tillfråga föreslagen person som eventuellt ombud.

Anna - Falun och Norra Södermanland är för närvarande vilande.

Susanne – Södra Södermanland har klippkurs samt promenader på schemat I vår.

Christina – Uppsala. Pudelns dag arrangeras 15 maj.

Hanna – Karlstad. Beslöts att utse Åsa Hjort till nytt ombud tillsammans med Anna Sörlin.

Margareta – Stockholm.

Carol – Täby/Roslagen

Mia – Östergötland

Gunn – Västerås.

Anna informerade om att det varit GAR-möte I Morgongåva. Nästa möte I gruppen blir den 2 maj.

§ 44 Övriga frågor

Inga övriga frågor fanns.

§ 45 Nästa möte

Beslöts inbjuda avdelningens webbmaster och de medlemmar, som anmält intresse för utställnings-kommittén, till arbetsmöte I Eskilstuna den 31 mars kl. 17.00

Styrelsemöte per telefon den 7 April kl. 19.00, I Eskilstuna den 19 maj kl. 17.00 och per telefon den 9 juni kl. 19.00.

§ 46 Avslutning

Ordförande tackade de deltagande och förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet

Margareta Nordin

Sekreterare

Protokoll nr 3/10 fört vid konstituerande styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen lördagen den 13 februari I Enköping.

Närvarande: Gunilla Sandberg, Anna Törnlöv, Susanne Gustafsson, Hanna Bengtsson, Gunn Storgårds, Mia Borg, Carol Edholm och Margareta Nordin.

Anmält förhinder: Christina Sohlman.

§ 28 Mötets öppnande

Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§ 29 Val av justerare

Gunn valdes att justera dagens protokoll.

§ 30 Teckningsrätt

Styrelsen beslöt att företagskonto I Föreningsbanken 8327-9.973 885 752-4 tecknas av Gunilla Sandberg och Susanne Gustafsson var för sig.

Plusgirokonto nr 25 37 55-3 tecknas av Gunilla Sandberg och Susanne Gustafsson var för sig.

Firmatecknare är Gunilla Sandberg och Susanne Gustafsson.

Svenska Pudelklubbens mellansvenska avdelning har sitt säte I Stockholm med organisations-nummer 80 20 17-70 47.

Paragrafen förklarades omedelbart justerad.

§ 31 Nästa möte

Nästa möte blir den 3 mars kl. 17.00 I Eskilstuna.

§ 32 Mötets avslutning

Ordförande tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat.

Årsmötet

Protokoll fört vid årsmöte med Svenska Pudelklubbens Mellansvenska Avdelning den 13 februari i Boglösa Bygdegård, Enköping.

Ordförande Gunilla Sandberg hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§ 1 Justering av röstlängd

Röstlängden lästes upp och fastställdes. 44 medlemmar var närvarande. Två medlemmar tillkom från och med § 12.

§ 2 Val av ordförande för mötet

Björn Langbeck valdes till ordförande för mötet.

§ 3 Styrelsens anmälan om protokollföring

Margareta Nordin hade av styrelsen utsetts att föra dagens protokoll.

§ 4 Val av justerare, tillika rösträknare

Till justerare, tillika rösträknare valdes Ann-Charlotte Hillberger och Liss-Britt Elegård.

§ 5 Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av avdelningens medlemmar

Beslöts om närvaro- och yttranderätt för en person som ej var medlem.

§ 6 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.

Fann mötet att så skett.

§ 7 Fastställande av dagordningen

Dagordningen fastställdes i enlighet med förslaget.

§ 8 Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse

Verksamhetsberättelsen samt balans- och resultaträkningen genomgicks och diskuterades. Ett förtydligande gjordes i verksamhetsberättelsen under övriga aktiviteter beträffande MH-verk-samheten. Tre MH (mentalbeskrivning hund)har genomförts under året nämligen: På Karlstad BK den 19 april dit 12 ekipage hade skickat in sin intresseansökan varav 8 kunde beredas plats, på Botkyrka BK den 13 september dit 17 ekipage hade skickat in sin intresse-ansökan varav 8 kunde beredas plats och på Gnesta/Trosa BK den 10 oktober dit 14 ekipage hade skickat in sin intresseansökan och 8 kunde beredas plats. Revisorernas berättelse upplästes. Samtliga dokument lades därmed till handlingarna.

§ 9 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust

Fastställdes balans- och resultaträkning och beslöts täcka uppkommen förlust ur egen kassa.

§ 10 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående avdelningsmöte givit till styrelsen

Inga sådana uppdrag förelåg.

§ 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

Årsmötet beviljade enhälligt styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009.

BL A-CH L-BE

§ 12a Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan

Beslöts att utveckling av klubblokalen i Gubbängen redovisas på nästa årsmöte. För övrigt fastställdes förslaget.

§ 12b Beslut om styrelsens förslag till rambudget

Styrelsens förslag till budget genomgicks och fastställdes.

§ 13 Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt § 23 i stadgarna samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning.

Gunilla Sandberg valdes till ordförande på två år. Hanna Bengtsson, Susanne Gustafsson och Gunn Storgårds valdes till ordinarie ledamöter på två år. Mia Borg valdes till suppleant på två år och Carol Edholm valdes till suppleant på ett år. Suppleanternas tjänstgöringsordning beslöts vara i första hand Mia Borg, i andra hand Carol Edholm.

§ 14 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter i styrelsen enligt § 24 i stadgarna

Birgitta Nilsson och Charlotte Sandell valdes till revisorer på ett år. Gunilla Bergstrand och Eva Riedel-Östlund valdes till revisorssuppleanter på ett år.

§ 15 Val av eller beslut om att uppdra åt styrelsen att välja ombud och suppleanter som företrädare för avdelningen vid SPKs stämma

Genom sluten omröstning med 46 avgivna röster, varav en ogiltig och en blank, utsågs ombud till Pudelfullmäktige. Till suppleanter utsågs alla, som fått minst 10 röster i voteringen om ordinarie ombud. Namn enligt bilaga 1 till detta protokoll.

§ 16 Val av valberedning enligt § 25 i stadgarna

Till valberedning valdes Anders Daniels på två år och Anna-Lena Jönsson på ett år. Lena Jonsson valdes till ordförande i valberedningen på ett år.

§ 17 Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 – 15

Beslöts om omedelbar justering av §§ 13-15 i enlighet med bilaga 2 till detta protokoll.

§ 18 Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före ordinarie årsmöte anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende skall vara skriftlig. Till ärendet skall styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ärende, som inte finns medtaget under punkt 18 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling, men inte till beslut.

· Motion angående införande av obligatorisk höftledsröntgen på mellanpudel.

Mötet biföll motionen.

· Motion angående inbjudan av i första hand svenska domare till Pudelnationalen. Mötet biföll motionen.

· Motion angående revidering av stadgarna.

Mötet biföll förslaget om direktjustering av valet av valberedning.

Mötet avslog förslaget att motionsbehandling skall ske före val av ombud till SPKs fullmäktige.

BL A-CH L-BE

· Motion angående att utse en sammankallande med uppdrag att få till stånd en utställningskommitté.

Mötet avslog motionen.

· Proposition angående möjlighet att höja utställningsavgiften för att täcka kostnad från SKK vid användning av datoriserad administration.

Mötet biföll propositionen.

· Proposition angående att SPK skall verka för att instruktörsutbildning i grundlydnad kommer till stånd i SKKs regi.

Mötet biföll propositionen.

§ 19 Mötets avslutande

Ordförande överlämnade klubban till avdelningens ordförande, Gunilla Sandberg, som avslutade mötet och tackade Björn Langbeck för ett väl genomfört möte.

Priser respektive diplom delades ut till årets utställnings-, lydnads-, viltspårs-, agility- respektive SAR-pudlar samt till ett antal nyblivna champions av olika slag.

Slutligen avtackades Anna-Lena Jönsson, som avgått ur styrelsen.

Vid protokollet

Margareta Nordin

sekreterare

Justeras:

Björn Langbeck Ann-Charlotte Hillberger Liss-Britt Elegård

Ordförande