Protokoll 2007
_____________________________________________________________
Protokoll nr 10/07 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, onsdagen den 28 november 2007 kl. 17.00 i Västerås.
Närvarande: Gunilla Sandberg, Anna Törnlöv, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Annica Lindholm, Eva Gille, Margareta Nordin.
Anmält förhinder: Charlotta Naeslund, Barbro Johansson
§ 116 Mötets öppnande
Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 117 Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes enligt utsänd kallelse.
§ 118 Val av justerare
Annica utsågs att justera dagens protokoll.
§ 119 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning
I § 109 i föregående protokoll nr 9/07 påpekades att tiden för uppfödarutbildningarna skall vara kl. 10.00-16.00. Med detta lades protokollet till handlingarna.
Statuter har inkommit från Ann-Charlotte Hillberger men fortfarande saknas VP60-pudeln och Hestons VP.
Gunilla har haft kontakt med Mari Ilemyr angående nycklar till lokalen i Gubbängen men ej fått slutgiltigt besked.
§ 120 Ekonomi/inköp
Susanne redogjorde för det ekonomiska läget och vi kunde konstatera att resultatet nu ligger under budget men att likviditeten är god.
Gunilla meddelade att vi har tappat en del medlemmar, vilket medför minskade intäkter.
§ 121 Utställningar
Fortfarande saknas en domare till Lunedet i augusti. Diskuterades lämpliga förslag.
Diskuterades datum för de inofficiella utställningarna på Gubbängen som skall sökas tillstånd för. Dessa blir 1 maj och 6 september 2008.
Christina anmäler sig till utbildning för utställningsansvariga.
§ 122 Årsmötet
Jakobsbergs gård, södra flygeln i Bredäng, är bokad den 9 februari. Förtäring är beställd från Arrangören Alldén.
Gunilla informerar sektioner och ombud att de ska skicka redovisning av verksamheten för 2007 och planer för 2008 till avdelningens sekreterare så att dessa uppgifter kan infogas i årsmöteshandlingarna.
§ 123 Aktiviteter
Diskuterades avdelningens uppdrag vad gäller uppfödarutbildning och utbildning av funktionärer. För att bättre kunna tillgodose behovet behöver vi överväga både utformning och plats.
Beslöts att ändra rubrik och kostnad för de utbildningar som är planerade under första kvartalet 2008 i PN.
§ 124 Pudelnytt-Hemsidan
Gunilla har diskuterat utökning av datakapaciteten. Beslöts att avvakta i denna fråga tills efter årsmötet.
§ 125 Inkomna skrivelser
Beslöts föreslå Gunilla Sandberg och Kjell Sohlman. Gunilla Sandberg deltog inte i beslutet.
Beslöts att tillstyrka detta för Gunilla Skallman.
Beslöts att skicka kopior till sektionerna för information.
§ 126 Rapporter
Verksamhetskonferensen den 25 november samlade 19 deltagare inklusive styrelsen och föreläsare. Diskuterades erfarenheter från denna och tidigare konferenser att dra lärdom av till nästa gång.
Bemanning av montern på Hund 2007 presenterades.
Gunilla redovisade punkter som skall tas upp på ordförandekonferensen den 1-2 december.
§ 127 Övriga frågor
Inga övriga frågor togs upp.
§ 128 Nästa möte
Nästa möte blir den 23 januari i Västerås.
§ 129 Avslutning
Ordförande tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Margareta Nordin
sekreterare
Justeras:
Gunilla Sandberg Annica Lindholm
Ordförande
_____________________________________________________________
Protokoll nr 9/07 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, onsdagen den 24 oktober kl. 17.00 i Västerås.
Närvarande: Gunilla Sandberg, Anna Törnlöv, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Annica Lindholm, Eva Gille, Margareta Nordin, Charlotta Naeslund från §106. Valberedningens ordförande Gunilla Hahn deltog i mötet fram till pausen.
§ 100 Mötets öppnande
Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 101 Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes enligt utsänd kallelse. Före paus behandlades §§ 100-110 med undantag av §§ 104 och 105.
§ 102 Val av justerare
Christina utsågs att justera dagens protokoll.
§ 103 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning
Protokoll nr 8/07 lades till handlingarna.
§ 104 Ekonomi/inköp
Underlag för A2-kurs, som Stockholmssektionen begärt bidrag för, har framkommit. Susanne skickar faktura till CS i enlighet med beslut i deras protokoll nr 2/06 § 16.
Beslöts att avdelningen står för kostnaden som uppkommit i samband med utbildning till juniorhandlingsdomare.
Susanne rapporterade att ekonomin är god.
§ 105 Utställningar
Konstaterades att Gävleutställningen fungerat bra och att lokalen gärna kan användas igen.
Domare till Norrköping är klara. Lynn Richardson dömer storpudlar och valpar och Rodney McDowel övriga storlekar,
I Karlskoga (Lunedet) dömer Eva Valinger storpudlar och valpar, övriga storlekar vakant.
På oktoberutställningen dömer Rosemarie Schulz storpudlar, valpar och bis och Stefan Wächter övriga storlekar.
Utställningar för 2010 söks för följande datum och områden:
§ 106 Årsmötet
Susanne fortsätter att söka lämplig lokal till rimlig kostnad.
Valberedningens ordförande Gunilla Hahn diskuterade frågor om ny- och omval med styrelsen.
§ 107 Verksamhetskonferensen
Hittills har namn på sju personer kommit in men fler anmälningar är på väg. Diskuterades innehåll och eventuell föreläsare. Gunilla ansvarar för att färdigställa programmet och delge övriga.
§ 108 Hund 2007
Rasparaden kommer genomföras av PU under ledning av Linda Penttilä. CS har lovat svara för uppkomna kostnader.
Lena Jonsson ansvarar för bemanning av Pudelmontern, som sätts upp av CS. Susanne ombesörjer att materiel, som skall säljas, finns på plats.
§ 109 Aktiviteter
Reprisen av Margareta Sahlströms filmvisning blir den 10 november. Eventuellt finns även en del nytt material som kommer visas.
Uppfödarutbildningen förskjuts till efter årsskiftet. Avsnitten om Valpens beteende blir den 27 januari och den 17 februari och om Näringslära den 2 och den 30 mars kl. 10-17 under ledning av Christl Johansson från Studiefrämjandet.
Annica har fått förslag på föreläsare från ett foderföretag. Hon förmedlar informationen till Dan.
§ 110 Pudelnytt-Hemsidan
Eva har arbetat mycket med hemsidans organisation.Frågor om dimensionering av servern diskuterades som eventuell orsak till svårigheter att komma till rätta med vissa problem. Gunilla tar kontakt med Peter Strand för vidare diskussion. Eva kommer att lägga ut mer information, exempel verksamhetskonferensen och nästa års utställningar, i kalendern.
§ 111 Inkomna skrivelser
Från SKK:
Från CS:
Protokoll nr 7/07 från Västra avdelningen.
§ 112 Rapporter
Beslöts att Ann-Christine Lindgren blir nytt ombud i Södertäljeområdet. Annica blir hennes kontakt i styrelsen.
§ 113 Övriga frågor
Barbro informerade om att Roslagssektionen kommer att kalla sig för Täby/Roslags-
sektionen för att medlemmar i Västerort också skall känna sig välkomna.
§ 114 Nästa möte
Nästa möte blir den 28 november i Västerås.
§ 115 Avslutning
Ordförande tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Margareta Nordin
Sekreterare
Justeras
Gunilla Sandberg Christina Sohlman
Ordförande
_____________________________________________________________
Protokoll nr 8/07 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, onsdagen den 19 september 2007 kl. 17.00 i Västerås.
Närvarande: Gunilla Sandberg, Anna Törnlöv, Susanne Gustafsson, Barbro Johansson, Eva Gille, Margareta Nordin
Anmält förhinder: Christina Sohlman, Annica Lindholm, Charlotta Naeslund.
§ 87 Mötets öppnande
Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 88 Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes enligt utsänd kallelse efter ändring av § 92 till Utställningar.
§ 89 Val av justerare
Susanne utsågs att justera dagens protokoll.
§ 90 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning
Protokoll nr 7 godkändes och lades till handlingarna.
Beslöts att Gunilla bokar lokal i Arboga för verksamhetskonferens 25 november samt skriver inbjudan.
§ 91 Ekonomi/inköp
Susanne rapporterade att ekonomin är god.
Beslöts att i januari inköpa tillräckligt med rosetter för att täcka både officiella och inofficiella utställningar under2008.
§ 92 Utställningar
Diskuterades erfarenheter från höstutställningen i Gubbängen.
Plats och datum för 2010 års utställningar ska läggas fram till CS innan årets slut.
Diskuterades förberedelser inför Gävleutställningen. All utställningsmateriel måste finnas på plats för att det skall fungera bättre. Uppdrogs åt Anna att rapportera på hemsidan och Pudelnytt från Gävle.
Domare till Köping den3 februari 2008 klara.Åke Cronander dömer storpudlar och valpar, Roger Bayliss övriga storlekar.
Diskuterades förslag på domare till Norrköping 31 maj, Karlskoga 23 augusti och Sollentuna 5 oktober 2008.
§ 93 Aktiviteter
Frågan om planerade aktiviteter bordlades då Charlotta inte var närvarande.
Diskuterades nycklar till lokalen i Gubbängen. Uppdrogs åt Gunilla att kontakta Mari Ilemyr samt ordna med nyckel till sekreteraren.
Redovisades från medlemsmötet om ”Hur man tolkar en standard” 16 september.
§ 94 Pudelnytt-Hemsidan
Rapporterades att Pudelnytt är försenad pg. av tekniska svårigheter.
Diskuterades hur mellansvenskas hemsida kan utvecklas. Eva funderar vidare på en del förslag som kom upp.
§ 95 Inkomna skrivelser
Från SKK:
Lista över svenska exteriördomare 2007,
Guidlines och Leitfaden,
Om röda pudlar – cacib-regler,
Ang. byte av klass på utställning med exempel.
Skrivelserna lades till handlingarna.
Remiss om valpar på utställning. Angående detta anser styrelsen att sunt förnuft bör gälla vid inomhusutställningar. Vid bedömning av vilka åldersgrupper som skall deltaga bör hänsyn tas till lokalens beskaffenhet.
Protokoll nr 4 och 5 från Norra avdelningen, nr 6 från Västra avdelningen och brev från ledamot i Västra avdelningen.
Tackkort från Inger Lindström för uppvaktning.
Önskemål från medlem att hyra del av lokalen i Gubbängen. Beslöts att ej hyra ut eftersom det står i strid med vårt kontrakt.
§ 96 Rapporter
En medlem har anmält intresse att bli kontaktombud i Södertäljetrakten. Beslöts att Annica informerar henne närmare om uppdraget och förmedlar uppgifter som skall stå på hemsidan och Pudelnytt till Eva.
Rapporterades från ombuden i Värmland, Falun och Västerås.
§ 97 Övriga frågor
Till nästa styrelsemöte inbjuds valberedningens ordförande Gunilla Hahn.
Diskuterades frågor inför årsmötet 9 februari. Lämplig lokal är Järva Krog. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast den 18 januari för att behandlas vid styrelsemöte 23 januari.
§ 98 Nästa möte
Nästa möte blir den 24 oktober i Västerås.
§ 99 Avslutning
Ordförande tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Margareta Nordin
Sekreterare
Justeras:
Gunilla Sandberg Susanne Gustafsson
Ordförande
_____________________________________________________________
Protokoll nr 7/07 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, onsdagen den 15 augusti 2007 kl. 17.00 i Västerås.
Närvarande: Gunilla Sandberg, Anna Törnlöv, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Eva Gille, Margareta Nordin. Från § 77 Charlotta Naeslund.
Anmält förhinder: Annica Lindholm, Barbro Johansson.
§ 73 Mötets öppnande
Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 74 Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes enligt utsänd kallelse.
§ 75 Val av justerare
Anna utsågs att justera dagens protokoll.
§ 76 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning
Protokoll nr 6 godkändes och lades till handlingarna. Noterades att arbetet med § 50b ej är avslutat. Gunilla har fått besked om att statuterna på våra vandringspriser är på väg. Övriga uppdrag är genomförda.
§ 77 Ekonomi/inköp
Susanne rapporterade att ekonomin är god och ligger något över budget.
Stockholmssektionen har begärt bidrag för genomförd A2-utbildning med hänvisning till ett tidigare beslut. Sektionen uppmanas inkomma med detta som underlag för utbetalning.
Avdelningen erbjöds att från medlem köpa dammsugare till reducerat pris. Efter diskussion beslöts att tacka nej.
Beslöts att, om möjligt, inköpa fyra partytält 3 x 3 m inför Mariefredsutställningen.
Faktura med bristfälligt underlag, som förföll 070724, har betalats. Beslöts att tillskriva CS ang. att avdelningen ej bör stå för en av de ingående posterna.
§ 78 Kommande utställningar
Förberedelserna för Mariefred är klara.
Priser ur Vivian Ahlbergs donation valdes ut till Mariefred
Diskuterades praktiska frågor för Gävle.
Annica önskar hjälp med platsansvarig för Gubbängen.
Uppdrogs åt Eva att rapportera från utställningen i Mariefred.
§ 79 Vandringspriser
Ärendet bordlades.
§ 80 Aktiviteter
Charlotta informerade om att det blir en repris av Margareta Sahlströms filmvisning den 10 november i klubblokalen.
Uppfödarutbildningen planeras fortsätta med Beteende. Diskuterades lämplig föreläsare.
§ 81 Pudelnytt-Hemsidan
Sedan föregående möte har aktiviteten under rubrikerna Gratulationer och Galleri tagit fart, varför beslutet i § 67 att dessa skall utgå, återtas.
Beslöts att Eva skall ansvara för uppgifterna på hemsidan.
Beslöts att lägga ut protokollen på hemsidan när de godkänts i styrelsen.
§ 82 Inkomna skrivelser
CS protokoll nr 6/07 lästes. Ang. § 92 påpekade Anna att avtalet med If löper ut först 30 november 2007. Beträffande § 99 önskar vi ett förtydligande om vad som avses med ”uppdaterade mätdokument” som skall finnas i ringsekreterarlådorna.
CS protokoll nr 7/07 lästes och lades till handlingarna.
Övriga skrivelser som vi tagit del av är
protokoll från PF,
protokoll nr 5/07 från Södra avdelningen,
brev från CS om stöd till medlemmar inför Optigentest,
mail från CS om att ta in nytt hälsoprogram i utställningskatalogerna,
mail från CS om förkortade manustider för Pudelnytt.
På förfrågan från Biodistra att sponsra Gubbängenutställningen beslöts att tacka ja.
§ 83 Rapporter
Ombudet i Ösmo/Nynäshamn har upphört.
Rapporterades från kontakter med ombud.
Susanne har skickat skriften Valberedning i arbete till ordförande i valberedningen.
Uppdrogs åt Gunilla att leta lokal för verksamhetskonferensen.
§ 84 Övriga frågor
Inga övriga frågor.
§ 85 Nästa möte
Nästa möte blir den 19 september i Västerås.
§ 86 Avslutning
Ordförande tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Margareta Nordin
Sekreterare
Justeras
Gunilla Sandberg Anna Törnlöv
Ordförande
_____________________________________________________________
Protokoll nr 6/07 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, onsdagen den 13 juni 2007 kl. 17.00 i Västerås.
Närvarande: Gunilla Sandberg, Anna Törnlöv, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Charlotta Naeslund, Barbro Johansson, Eva Gille, Margareta Nordin.
Anmält förhinder: Annica Lindholm
§ 60 Mötets öppnande
Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 61 Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes enligt utsänd kallelse efter komplettering av § 63.
§ 62 Val av justerare
Eva utsågs att justera dagens protokoll.
§ 63 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning
Protokoll nr 5 godkändes och lades till handlingarna. Noterades att arbetet med § 50b och 53b ej är slutfört.
§ 64 Ekonomi/inköp
Ekonomin är god och ligger något över budget.
Beslöts att Susanne införskaffar ett betalkort kopplat till klubbens bankkonto. Denna punkt förklarades omedelbart justerad.
Beslöts att inköpa 300 ex. av klipphäftet.
§ 65 Kommande utställningar
Ca 100 anmälningar har hittills inkommit till Ånnaboda. Diskuterades praktiska frågor. Anna ombesörjer domarresorna.
Diskuterades praktiska frågor gällande Mariefred. Domarna inkvarteras i Mariefred.
Beslöts att Gunilla bokar Lunedet till utställningen 2008.
§ 66 Aktiviteter
Lena Abrahamsson föreläser om populationsgenetik på temadagen den 30 september.
Gunilla leder uppfödar/medlemsträffen om Att tolka rasstandarden den 16 september.
Lotta ansvarar för att de praktiska frågorna fungerar.
§ 67 Pudelnytt-Hemsidan
Inga kommentarer om Pudelnytt.
Beträffande mellansvenskas hemsida beslöts att rubrikerna Grattis och Galleri utgår eftersom de är inaktuella.
När det gäller det nya utseendet på klubbens hemsida tycker vi att den ännu inte fått sin optimala utformning. Vi önskar att startsidan mer tydligt visar att man kommit till pudelklubben, gärna med bilder och att sidan blir mer aktuell och överskådlig.
§ 68 Inkomna skrivelser
Mailsvar att CS har tillmötesgått vårt önskemål om flyttning av ordförandekonferensen. De föreslår den 2 december istället.
CS protokoll nr 5/07 lästes och lades till handlingarna efter diskussioner kring § 79 om att klubben nu står inför förnyelse av sponsoravtal. Förhoppningar framfördes att även inofficiella utställningar, lydnads- och agilitytävlingar skulle kunna omfattas i ett bra avtal eller åtminstone inte begränsas.
Skrivelse från SKK angående upphävd avstängning av storpudel från all verksamhet.
Skrivelse från SKK angående uppfödarutbildning.
Skrivelse från SKK angående specifikt angivna problem hos pudel inför den generella domarkonferensen i november 2007. Diskuterades bl.a. ögonens och hörntändernas placering.
Mail från Eva Werther angående lydnadstävlingar på Gubbängen 2008. Susanne kontaktar Eva.
Tackkort från Monica Allerman för uppvaktning.
§ 69 Rapporter
Rapporter från sektioner och ombud.
Eva utsågs till kontaktperson för vårt nya ombud i Västerås.
§ 70 Övriga frågor
Planering av höstens verksamhetskonferens i Västerås. Diskuterades innehåll ex. förenings-teknik och erfarenhetshetsutbyte.
Diskuterades föreningsteknik med utgångspunkt från Jan Wigdells bok. Till nästa möte läses sid. 73-78 samt avdelningsstadgarna.
§ 71 Nästa möte
Beslöts att hålla möten 15 augusti, 19 september, 24 oktober och 28 november i Västerås.
§ 72 Avslutning
Ordförande tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Margareta Nordin
Sekreterare
Justeras
Gunilla Sandberg Eva Gille
Ordförande
_____________________________________________________________
Protokoll nr 5/07 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, onsdagen den 9 maj kl. 17.00 i Västerås.
Närvarande: Gunilla Sandberg, Anna Törnlöv, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Annica Lindholm, Barbro Johansson, Eva Gille, Margareta Nordin.
Anmält förhinder: Charlotta Naeslund.
§ 47 Mötets öppnande
Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 48 Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes enligt utsänd kallelse med tillägg av punkterna 50b och 53b.
§ 49 Val av justerare
Barbro utsågs att justera dagens protokoll.
§ 50 Tidigare protokoll
Protokoll nr 4 godkändes och lades till handlingarna.
§ 50b Beslutsuppföljning
Uppdrogs åt Christina att kontakta Ann-Charlotte Hillberger angående 60-årspudeln.
Gunilla har varit i kontakt med Ann-Charlotte men inte fått statuterna för övriga priser.
Övriga uppdrag är genomförda.
§ 51 Ekonomi/inköp
Susanne rapporterade att avdelningen fått godkänt att använda föreningspost.
Ekonomin är god och resultatet ligger något över budget.
Avdelningen har erhållit 306 pudelböcker 1992-2002.
2 ex. av boken Valberedning i arbete av Jan Wigdell är inköpta.
§ 52 Kommande utställningar
Förberedelserna för Gubbängen är klara. Ca 150 är anmälda hittills.
Anna har prutat på lokalhyran till Gävletravet.
Diskuterades praktiska arrangemang för Ånnaboda.
Uppdrogs åt Gunilla att ta kontakt med Lunedet inför 23 augusti 2008.
Uppdrogs åt Annica och Susanne att rapportera från utställningen på Gubbängen.
Uppdrogs åt Eva att rapportera från utställningen på Ånnaboda.
§ 53 Aktiviteter
Beslöts om temadag i Genetik 30 september.
Uppfödar/medlemsträff planeras till hösten på temat Att tolka standarden. För en kostnad av 100 kronor får deltagarna raskompendium, jubileumsbok och kaffe.
§ 53b Verksamhetskonferens
Uppdrogs åt Christina att ordna lokal i Västerås.
§ 54 Pudelnytt-Hemsidan
Beslöts att Anna ombesörjer att presentation av domarna kommer in i kalendrarna.
Efter att Susanne och Eva varit på kurs i föreningsteknik beslöts att vi tills vidare avvaktar med att lägga ut protokollen på hemsidan.
§ 55 Inkomna skrivelser
CS protokoll nr 2, 3 och 4/07 lästes och lades till handlingarna.
Från CS stadgar och avdelningsstadgar.
Förfrågan om uppfödarutbildning och utbildning av juniorhandlingdomare.
Beslöts att Christina och Annica anmäler sig till utbildning för utställningsansvariga.
Föreslås att CS byter datum för ordförandekonferens eftersom den sammanfaller med domarkonferens där både ordförande och vice ordförande kommer att närvara.
Tackkort från Margareta Knafve för blommor på högtidsdagen.
Gunilla svarar Örebrosektionen att de får 2000 kronor och kuvert till sitt utskick.
Skrivelse från SBK översänds till Stockholmssektionen.
Skrivelse från SKK angående konferens för ringsekreterare. Behov saknas.
§ 56 Rapporter
Från Östgötasektionen om aktiviteter.
Från Lägersektionen om att årets läger i princip är fullbelagt.
Eva och Susanne rapporterade från kursen i föreningsteknik.
Nytt ombud i Västerås.
Annica rapporterade om PU.
§ 57 Övriga frågor
Hänsköts till nästa möte pg. av den sena timmen.
§ 58 Nästa möte
Nästa möte blir den 13 juni i Västerås.
§ 59 Avslutning
Ordförande tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Margareta Nordin
Sekreterare
Justeras
Gunilla Sandberg Barbro Johansson
Ordförande
_____________________________________________________________
Protokoll nr 4/07 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, onsdagen den 21 mars kl. 17.00 i Västerås.
Närvarande: Gunilla Sandberg, Anna Törnlöv, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Charlotta Naeslund, Barbro Johansson, Eva Gille, Margareta Nordin.
Anmält förhinder: Annica Lindholm.
§ 33 Mötets öppnande
Ordförande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 34 Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes enligt utsänd kallelse.
§ 35 Val av justerare
Charlotta utsågs att justera dagens protokoll.
§ 36 Tidigare protokoll
Protokoll nr 3 godkändes och lades till handlingarna.
§ 37 Ekonomi och inköp
Avdelningens ekonomi är god.
8 böcker i föreningsteknik är inköpta.
§ 38 Kommande utställningar
Diskuterades kommande utställningar. Läget är under kontroll.
Diskuterades lokalfrågor för 2008.
§ 39 Aktiviteter
Charlotta redovisade tidigare och kommande aktiviteter.
§ 40 Pudelnytt – Hemsidan
Uppdrogs åt Eva att skriva om filmkvällen vi hade i Gubbängen i Pudelnytt och på hemsidan.
§ 41 Inkomna skrivelser
CS protokoll nr 1/07 gicks igenom och lades till handlingarna.
Protokoll nr 9,10 och 11/2006, nr 1/2007 från Norra avdelningen samt från 11/2 2007 från Västra avdelningen.
§ 42 Rapporter
Diskuterades utformning av protokoll.
Beslöts att Gunilla skickar informationsbrev till sektioner och ombud.
§ 43 Inför PF
Motioner till PF gicks igenom.
§ 44 Övriga frågor
Diskuterades nya uppslag till försäljning.
§ 45 Nästa möte
Nästa möte blir den 9 maj i Västerås.
§ 46 Avslutning
Ordförande tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Margareta Nordin
Sekreterare
Gunilla Sandberg Charlotta Naeslund
Ordförande
_____________________________________________________________
Protokoll nr 3/07 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, onsdagen den 21 februari 2007 kl. 17.00 i Västerås.
Närvarande: Gunilla Sandberg, Anna Törnlöv, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Charlotta Naeslund, Annica Lindholm, Barbro Johansson, Eva Gille, Margareta Nordin.
§ 20 Mötets öppnande
Ordförande hälsade välkommen och vände sig särskilt till våra nya styrelsemedlemmar Eva Gille och Margareta Nordin, avdelningens nya sekreterare och förklarade mötet öppnat.
§ 21 Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes enligt utsänd kallelse.
§ 22 Val av justerare
Anna utsågs att justera dagens protokoll.
§ 23 Tidigare protokoll
Protokoll nr 2 godkändes och lades till handlingarna.
§ 24 Ekonomi och inköp
Avdelningens ekonomi är god.
Susanne redovisade från SKK:s kurs för kassörer
Arvoden och reseersättningar diskuterades.
Ny skrivare till utställningssekreteraren är inköpt.
Uppdrogs åt Anna att kontakta Dan angående nya klipphäften.
Uppdrogs åt Susanne att ta reda på om klubben är registrerad för föreningspost.
§ 25 Kommande utställningar
Till Gubbängen den 17 maj är allt klart.
Diskuterades lokalfrågan till höstens utställning den 7 oktober. Anna bokar om möjligt framlagt förslag.
I Mariefred den 25 augusti ersätts Kenneth Stevenson, som fått förhinder, av June Wall.
Uppdrogs åt Christina att kontakta Kristina Sahlström angående priserna ”Kerstin Grauers Minne.”
Uppdrogs åt Gunilla att kontakta Ann-Charlotte Hillberger angående statuterna för övriga priser.
Rutiner för utställningsanmälan diskuterades.
§ 26 Aktiviteter
Charlotta redogjorde för planerade utbildningar/aktiviteter under 2007.
Till kontaktpersoner för sektioner och ombud utsågs:
Annica Stockholmssektionen
Charlotta Örebrosektionen
Barbro Roslagssektionen
Christina Uppsalasektionen
Susanne Lägersektionen
Anna ombud Dalarna
Gunilla ombud Värmland
Eva ombud Nynäshamn
Margareta ombud Östergötland.
Uppdrogs åt Gunilla att göra förslag på skrivelse till sektioner och ombud.
§ 27 Pudelnytt – Hemsidan
Hemsidan diskuterades. Ombuden skall meddela Gunilla vilka aktiviteter, som skall föras in på hemsidan.
§ 28 Inkomna skrivelser
Från Anna-Lena Jönsson, CS angående motioner från avdelningens årsmöte. Gunilla skall skicka in dessa.
Från Anna-Lena Jönsson, CS angående Ray Lindholms förfrågan om att utöka sitt rasregister med pudel. Beslöts att tillstyrka.
Tackkort har kommit från Torbjörn Windseth för blommor för att han varit behjälplig med hemsidan.
Inbjudan från Västmanlands Kennelklubb om föreläsning i föreningsteknik den 14 april.
Beslöts att Eva anmäler sig till föreläsningen.
Beslöts att Susanne inköper 8 böcker i föreningsteknik avsedda för studier i styrelsen.
§ 29 Rapporter
Susanne rapporterade att lokalen, inklusive källaren, i Gubbängen har städats.
§ 30 Övriga frågor
Inga övriga frågor hade anmälts.
§ 31 Nästa möte
Styrelsen beslöt att hålla möten den 21 mars, 9 maj och 13 juni i Västerås och att Susanne bokar lokal till dessa.
§ 32 Avslutning
Ordförande tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Margareta Nordin
Sekreterare
Justeras
Gunilla Sandberg Anna Törnlöv
Ordförande
_____________________________________________________________
Protokoll nr2/07 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, lördagen den 10 februari 2007, i Södertälje.
Närvarande: Gunilla Sandberg, ordförande
Anna Törnlöv
Susanne Gustafsson
Christina Sohlman
Charlotta Naeslund
Annica Lindholm
Barbro Johansson
Eva Gille
§15 Mötets öppnande.
Ordföranden hälsade välkommen och vände sig särskilt till vår nya styrelsemedlem Eva Gille och förklarade därefter mötet öppnat.
§16 Val av justerare.
Utsågs Christina Sohlman till justerare.
§17 Teckningsrätt
Beslöts att Företagskonto i Swedbank xxxx-x.xxx xxx xxx-x tecknas av Gunilla Sandberg och Susanne Gustafsson var för sig. Plusgiro konto nr 25 37 55-3 tecknas av Gunilla Sandberg och Susanne Gustafsson var för sig. Firmatecknare är Gunilla Sandberg och Susanne Gustafsson. Svenska Pudelklubbens Mellansvenska Avdelning har sitt säte i Stockholm med organisationsnummer 802017-7047.
Paragrafen förklarades omedelbart justerad.
§18 Nästa möte
Beslöts att nästa möte skall hållas onsdagen den 21 februari 2007 i Västerås samt att Susanne bokar lokal på Scandic Hotel.
§19 Avslutning
Ordföranden tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Anna Törnlöv
Tillförordnad sekreterare
Gunilla Sandberg Christina Sohlman
Ordförande justerare
_____________________________________________________________
Protokoll nr 1/07 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Mellansvenska Avdelning den 24 januari i Västerås
Närvarande: Gunilla Sandberg, Anna Törnlöv, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Barbro Johansson, Annica Lindholm och Liss- Britt Elegård
Anmält förhinder: Charlotta Naeslund och Johanna Sandström
§1
Mötets öppnande
Ordföranden hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§2
Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställdes enligt utsänd kallelse.
§3
Val av justerare
Annica utsågs att justera dagens protokoll.
§4
Tidigare protokoll
Protokoll från föregående möte lades till handlingarna
§5
Ekonomi/inköp
Kassören redogjorde för den ekonomiska situationen samt lämnade förslag till budget för 2007.
De gamla sirerna är nu avskrivna. Styrelsen beslutade skänka dem till Stockholmssektionen att användas som pris till vinnaren av lydnadsprov.
Klubbens kopiator är trasig och har lämnats in för att få kostnadsförslag på reparationen.
Anna har skickat blommor till Kristina Sahlström och gratulerat på födelsedagen.
Styrelsen beslutade byta till Vismo XOR bokföringsprogram .
Styrelsen beslutade skicka blommor till Thorbjörn Windseth som tack för hjälpen med hemsidan.
På grund av att Ånnaboda blivit mycket dyrare än tidigare diskuterades alternativa platser för pudellägret.
§6
Kommande utställningar
Till utställningen i Köping utsågs Bo Lindholm, Agneta Karlsson och Nils-Arne Törnlöv till bestyrelse och Liss-Britt Elegård till kommissarie. Susanne Gustafsson och Marie Gustafsson tar hand om sekretariatet med Liss-Britt som avbytare. Christina beställer blommor.
Anna och Christina fortsätter att söka lokal för utställningen i Torsåker och meddelar CS sekreterare resultatet.
Anna och Christina utformar annonsen för utställningen i Mariefred 25/8
Beträffande Gubbängen 17 maj diskuterades val av domare till en av ringarna.
§7
Aktiviteter
Gunilla har fått positiv respons på verksamhetskonferensen som samlade 21 deltagare.
Anatomikursen har framflyttats på grund av väglaget.
§8
PudelNytt/Hemsidan
Noterades att hemsidan nu måste börja att fungera bättre när det gäller aktiviteter och resultat.
§9
Inkomna skrivelser
SKKs januaribrev. Noterades att SKK godkänner de gamla PRA-PRCD resultaten.
Protokoll nr 9 från CS
Protokoll nr 7 och 8 från Norra Avdelningen
Protokoll nr 7 och 8 från Södra Avdelningen
Protokoll nr 9 från Västra Avdelningen
Lista på årets brukspudel
Ansökan till preparandkurs från Hanna Winninge avslogs av styrelsen
Tackkort från Gerty Steffenburg-Nordenström och Kristina Sahlström
§10
Årsmötet
Årsmöteshandlingarna skickas till Christina för kopiering.
Verksamhetsberättelse och Verksamhetsplan gicks igenom och godkändes efter redaktionella ändringar.
Följande motioner behandlades:
Motion nr 1 angående ändrade utgivningsdagar för PudelNytt tillstyrktes
Motion nr 2 angående uppdelning av certifikat avstyrktes med motiveringen att hundens kvalitet bör kunna bedömas oavsett vilket färg den har.
Motion nr 3 angående nytt hälsoprogram tillstyrktes under förutsättning att CS arbete i frågan inte föregrips.
Björn Langbeck har tackat ja till att leda årsmötet. Liss-Britt utsågs till protokollförare.
Susanne har fått bokningsbekräftelse från Scandic i Södertälje.
Anna beställer blommor.
Förslag till budget genomgicks och godkändes.
§11
Rapporter
Annica redogjorde för ansökan om hyresbidrag från kommunen. Styrelsen konstaterade att kraven inte passar vår verksamhet.
Anna Granlöf är nytt ombud i Falun
Kickie Persson och Anne-Marie Olsson är nya ombud i Karlstad.
Åsa Dözen är ombud i Ösmo-Nynäshamn
Ann Nelén är ombud i Östergötland
Ombudet i Strängnäs har avsagt sig uppdraget.
§12
Övriga frågor
Inga övriga frågor hade anmälts. Noterades att valberedningen inte deltagit på något styrelsemöte under året.
§13
Nästa möte
Näst möte hålls den 10/2 efter årsmötet.
§14
Avslutning
Ordföranden tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Liss-Britt Elegård
Sekreterare
Justeras
Gunilla Sandberg Annica Lindholm
ordförande